嵌套式PDCA研发项目管理

一键安装模版：嵌套式PDCA研发项目管理

1.模板介绍

1.1.模板简介

以嵌套式PDCA管理模型构建软件研发项目管理系统，覆盖项目立项、任务拆解、项目里程碑、产品研发任务、过程管理、质量管理、变更管理、工时记录、复盘总结、数据看板。

1.2.项目管理模型：嵌套式PDCA

一般情况下较大型的项目需要拆分成子任务展开进行，项目的管理方法可采用PDCA模型。

PDCA，全称为Plan-Do-Check-Act，中文译为计划-执行-检查-行动。它是一个循环的过程，每一个阶段又可以进一步细分。

1. Plan（计划）阶段，需要确定目标和方针，以及项目规划的制定。
2. Do（执行）阶段，需要将计划付诸实践，实施或执行预定的计划。
3. Check（检查）阶段，主要是对执行结果进行检查和总结，看看是否达到了预期的效果。
4. Act（行动）阶段，根据检查和总结的结果，采取相关行动进行改进，以提高未来的执行效果。

PDCA循环不是一个一次性的过程，而是一个周而复始的进行的过程。在每个周期结束后，我们都会从计划阶段开始，进行新的循环，以持续改进和提高。

本模板中涉及到的嵌套式PDCA，指的是除了大项目的整体管理循环之外，对于项目拆解出的各类子任务，也进行PDCA管理循环。各环节的管控能够帮助项目整体的进度、质量均有所保障。

（上图为本系统的管理模型）

1.3.业务流程图

2.使用说明

2.1.基础信息录入

需提前维护基础信息，确保模板正常使用，模板中已提供部分示例数据。

在「基础信息」>>「角色成员」「团队小组」「迭代版本号」中，点击右上方「发起新的」。

2.2.数据看板

2.2.1.管理者看板

企业管理层可查看项目立项的相关数据，包含资源占比、各职能所需资源总计。

企业管理层可查看项目各子任务的工时情况。

2.2.2.项目负责人看板

项目负责人可查看负责项目的相关数据。

2.3.项目立项

2.3.1.项目申请

项目负责人在「项目立项」>>「项目申请」中，点击右上方「发起新的」申请新项目，填写项目的相关信息，如项目名称、项目负责人、项目背景、项目价值、项目目标等。

企业管理层进行可行性评估，包含技术可行性、资源可行性、时间可行性、风险预估等，最终进行综合判定是否「予以启动」，选择「予以启动」的项目会自动添加数据至「项目立项」应用内发起待办。

2.3.2.项目立项

予以启动的项目会自动在「项目立项」应用中发起待办，并自动带入立项信息。项目负责人收到待办后，则需要在此阶段组织团队，填写团队成员，提交后会自动添加数据至「项目分解」应用内发起待办。

2.4.项目管理

2.4.1.项目拆解

在填写完项目组成员之后，已立项的项目需要拆解成各子任务。对于产品研发团队来说，则是拆解成相应的产品研发任务。因此，在确定好项目成员后，自动发起「项目拆解」待办项，项目负责人需要将项目拆解情况填写至项目拆解表格内。

提交后，流程会自动添加数据至「产品研发任务」应用，生成产品研发任务，并触发待办流程。

需要注意的是：在拆解填写「产品研发任务」时，若子任务类型选择**「里程碑任务」，会自动添加数据至「项目里程碑」**，并发起待办审批填写里程碑相关信息。

2.4.2.里程碑任务

项目拆解中如果有里程碑任务，则会触发「里程碑任务」应用，将自动发起待办，里程碑任务负责人需要填写里程碑相关信息，如里程碑名称，里程碑预计完成时间，里程碑目标结果、里程碑状态等。

2.4.3.产品研发任务

已拆解的项目子任务，将会自动发起待办，任务负责人需要填写产品研发任务的资源安排情况，如产品、设计、前端、后端、测试、数据的各任务负责人及各职能确认人。

此后流程按照产品研发流程（产品经理撰写PRD-产品内审-设计师撰写设计稿-设计内审-线下组织集体评审-研发拆解填写拆解文档-测试撰写测试用例-研发-提测-各职能验收-确认发布）。任务跟随每个环节，自动更新任务状态。

任务验收完成，确定上线之后，自动发起各环节成员确认工时。

如果任务为里程碑任务，则在任务上线后，自动将该任务的里程碑状态更新至【验收中】。

2.4.4.任务进度

项目负责人或任务负责人可在「项目管理」>>「产品研发任务」中，通过甘特视图或看板视图，更直观地查看任务进度。

2.5.过程管理

2.5.1.每周工作总结

PDCA管理模型中，Do（执行）阶段，是将计划付诸实践，实施或执行预定的计划。因此可要求每位成员每周进行一次工作总结填写，此总结主要包含工作任务、工时、工作总结、下步计划等。

2.5.2.每两周Review里程碑进度

每两周review里程碑进度，记录的里程碑状态和里程碑进度会自动更新至「项目里程碑」中，同时也更新至「项目立项」内的里程碑表格中。

2.5.3.每月Review项目进度

同上，每月review项目进度，记录的项目状态和里程碑进度会自动更新至「项目立项」。

2.6.质量管理

2.6.1.里程碑验收

当里程碑的状态更新到【验收中】时，自动向「里程碑验收」应用发起里验收待办，里程碑负责人填写验收信息。

​

2.6.2.项目验收

当项目状态更新到【完成各里程碑】时，自动向「项目验收」应用发起验收待办，项目负责人填写验收信息。

2.7.复盘管理

2.7.1.里程碑复盘

当里程碑负责人通过验收节点时，自动向「里程碑复盘」应用发起待办，里程碑负责人填写复盘信息。

2.7.2.项目复盘

当项目负责人通过项目验收时，自动向「项目复盘」应用发起待办，项目负责人填写复盘信息。

2.8.变更管理

当「项目里程碑」「项目立项」内的信息被更改时，自动添加数据记录在「里程碑变更记录」「项目变更记录」应用中

2.9.工时管理

成员填写每周工作记录后，自动更新相关任务的最新工时。