政务督办系统

简介

本系统主要用于政务事项的督办、协办，以及对应任务进度把控，其内容包括任务汇报，任务催办等，也包括任务结办以及结办后的评分系统，全方位帮助政府单位完成上级任务。

模版框架图

操作说明

1.任务看板

可在「任务看板」中查看整体任务分布情况、任务执行情况

个人可在「任务看板」>>「个人数据看板」中查看个人任务的完成情况

2.基础数据维护

正式使用前需在「基础数据」中提前维护任务来源、任务类别、任务密级、任务回报周期相关数据，用于在后续系统使用过程中，能够关联相关数据，保证系统正常使用，模板中已提供部分示例数据以供试用体验

3.任务交办

3.1督办任务立项

任务发起人在「任务交办」>>「督办任务立项」中，点击右上方「发起新的」新增任务数据；

填写完成后，承办人接收任务待办，对待受理任务进行确认；

承办人确认受理后，任务流转至任务发起人，对该任务进行分解，填写阶段任务名称、计划完成时间、阶段任务负责人、执行人等信息；

分解完成后，自动在「阶段任务分配」应用中生成阶段任务数据

3.2阶段任务分配

阶段任务生成后，阶段任务负责人需对相关阶段任务进行确认；

确认后，阶段任务执行人接收执行待办，执行完成后填写完成情况并通过待办；

阶段任务负责人对已执行完成的阶段任务进行审核；

若审核无误，阶段任务的任务状态、实际完成日期等信息会自动更新至「督办数据立项」的相关数据中

4.任务执行

4.1任务催办

在「任务执行」>>「任务催办」中，点击「发起新的」进行任务催办；催办后，「督办任务立项」中对应任务的状态自动更新为“已催办”，同时更新“任务催办次数”

4.2任务汇报

任务汇报人在「任务执行」>>「任务汇报」中，点击「发起新的」进行任务汇报；

填写完成后，承办人进行任务汇报验收；

验收通过后，自动更新「督办任务立项」应用中对应任务的近期汇报信息与下次汇报信息

4.3任务结办

任务承办人在「任务执行」>>「任务结办」中，点击「发起新的」进行任务结办申请并自我评价；

申请后，领导进行工作考评；

考评完成后，「督办任务立项」应用中对应任务的任务状态自动更新为“已结办”

4.4任务终止

任务承办人在「任务执行」>>「任务终止」中，点击「发起新的」申请任务终止，填写终止原因；

申请后，相关人员审核任务终止申请；

若确认终止，「督办任务立项」中对应任务的任务状态自动更新为“已终止”，「阶段任务分配」中相关阶段任务的状态自动更新为“已完成”