资产管理
一、方案介绍
1、简介
涵盖资产入库、领用、归还、转交、报修、盘点等各项资产相关操作，提供了全方位的资产管理方式；全面记录了资产的整条生命周期。
2、业务痛点&解决方案
| 业务痛点 | 解决方案 |
|---|---|
| 固资管理流程乱传统固定资产管理采用人工记录的方式，多以纸质资料留存和流转，效率低下、更新困难且容易出错 | 智能化资产全流程闭环管理数字化，智能化；轻松构建完备的资产数据库；数字化实现关键环节，加速企业落地资产管理系统。规范性贵重资产一物一码线上管理，线下溯源；加快处理领用/转交/归还的效率。协同性企业微信/钉钉/飞书资产领用更方便。可视化基于轻析自助式报表开发功能，使管理人员实施了解资产状况清晰呈现资产库存；快速掌握资产状况；全面呈现资产状况/耗材库存。 |
| 耗材管控力度弱很多公司不重视耗材（低值易耗品）的管理，领用混乱、供应不及时现象频发，加大企业支出。 | |
| 资产状态追溯难资产管理经常涉及到转交、报修、报废等环节，缺少数字化管理手段就造成资产状态追溯困难、变更不及时的情况。 | |
| 资产盘点效率低资产盘点工作量巨大，传统人工+Excel的盘点模式不仅速度慢，而且极易出现错盘漏盘现象，资产盘点效率亟待提升。 |
📝 使用引导一、公司资产如何流转？二、如何快速盘点公司内所有资产？三、如何管理耗材？
一、公司资产如何流转？
员工-领用资产``员工-归还资产``员工-管理资产``管理人员-管理资产
1、员工 领用资产
员工入职或需更换资产时，可选择需要领用的资产，并提交一条领用记录
2、员工 归还资产
当员工离职或需要更换资产时，需要先将已领用的资产进行归还
3、员工 报修资产
当成员发现资产丢失/需维修时，需要提交一条 资产异常工单
【资产异常工单】提交后流程如下：
4、管理人员 资产管理
在【管理】领用资产 中，可实时查看所有资产的分布情况
二、如何快速盘点公司内所有资产？
管理人员-发起资产盘点``员工-处理盘点待办``管理人员-确认盘点结果
1、管理人员 发起资产盘点
2、员工 处理盘点待办
注意：若发现有报损或丢失的资产，须先填写【资产异常工单】进行报备
3、管理人员 确认盘点结果
盘点截止日期当天，系统会自动给管理人员派发一条【盘点结果确认】待办
三、 如何管理耗材？
管理人员-耗材入库``管理人员-耗材盘点
1、管理人员 耗材入库
2、管理人员耗材盘点
管理人员直接去仓库进行耗材盘点时，打开【耗材盘点】表单，边盘点数量边进行记录
四、Q&A
1、员工如何转交资产？
当员工手中资产需要转交给其他人时，无需进行归还再领用，只需点击资产转交，确认接收人后提交表单即可
2、管理人员如何打印资产标签？
① 资产：又称「固定资产」，通常是比较贵重、使用期限较长的物品，需要一一跟踪记录，且每年会定期盘点，如办公桌、电脑、打印机等
② 耗材：多指低值的易耗品，如抽纸、水性笔、A4纸等
③ 盘点：企业通常每隔一段时间，对仓库中的物品进行清点，核对账上记录与实际库存量是否一致，以便准确掌握库存数量。一般分临时和定期盘点
④ 可领用的资产：当资产无领用人，且非报废、维修状态时，资产可被员工领用