行政后勤管理

简介

该方案包含主要的OA行政审批，帮助企业更好地管理行政后勤内容，例如公司公告、名片申请、印章申请等，方案中还增加活动管理，帮助企业更好的规范活动流程，如创建活动、活动报名、活动签到。

模板框架图

操作说明

1.员工个人中心

综合事务中心

（1）查看公告

员工可在此门户查看公司发布的公告，审核通过的公告会自动新增在「已发布公告」

（2）活动报名

员工可在「活动报名」表单，通过点击相应活动的数据进行报名，报名成功后，员工信息自动新增在【活动报名】，并自动更新在【创建活动】的「参与人信息」中

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（3）快捷操作

员工可通过点击「操作入口」中对应图标，跳转相应详情页面，发起数据或查看个人申请事务的详细情况

2.行政管理

2.1 公司公告

行政可在此应用中创建公告，并可通过此页面查看已发布公告的详细内容

负责人在此页面点击「待办视图」即可进行审核

2.2 名片申请

员工可以通过点击【综合事务中心】>>「操作入口」跳转相应的应用页面，点击右上角「发起新的」发起数据

行政可在此页面查看员工「名片申请」的详细信息，并通过点击「待办视图」进行审核

2.3 合同起草/修订/审核流程

员工可以通过点击【综合事务中心】>>「操作入口」跳转相应的应用页面，点击右上角「发起新的」发起数据

行政可在此应用查看员工申请的合同详细信息，相关负责人可以通过点击「待办视图」进行审核

2.4 印章使用申请

员工可以通过点击【综合事务中心】>>「操作入口」跳转相应的应用页面，点击右上角「发起新的」发起数据

行政可通过此应用查看员工发起的「印章使用申请」的详细信息，相应流程负责人可以通过点击「待办视图」进行审核

2.5 证明开具申请

员工可以通过点击【综合事务中心】>>「操作入口」跳转相应的应用页面，点击右上角「发起新的」发起数据

行政可通过此应用查看员工发起的「证明开具申请」的详细信息，相应流程负责人可以通过点击「待办视图」进行审核

3.活动管理

3.1 创建活动

员工可通过此应用创建活动

并且可通过点击右上方「统计报表」>>「活动签到二维码」，点击右下角的打印，下载对应活动二维码，以供现场签到

3.2 活动报名

用户可在此应用查看员工活动报名的具体信息

3.3 活动签到

员工可在此应用查看参加活动的人员到场情况