设备巡检

一键安装设备巡检模版：设备巡检

1.方案介绍

1.1.方案简介

轻流设备巡检，覆盖设备巡检业务流程中设备档案、点检巡检、设备维修、设备保养、备件追踪等板块。

支持一物一码，一台手机就能查看设备档案，发起巡检、保养、报修，全流程覆盖，随时监控；高效点检巡检，自定义提醒功能，确保工作有效执行，不被遗忘。

适用于生产车间、建筑施工、石油化工、物业门店等设备巡检场景。

1.2.业务痛点&解决方案

业务痛点	解决方案
维修效率低传统电话报修和纸质工单，维修过程难监督；设备档案信息不同步，维保人员无法提前做好维修准备工作。	规范化规范巡检、保养计划，日历化巡检、保养任务，自动提醒负责人，规避假巡检、重检漏检；自定义维修流程，工单及时流转，响应时间减少；工单记录备件入库与领用数量，追踪备件去向。无纸化一个设备一个二维码，移动端扫码识别，实时查看设备档案，快速发起巡检、保养、报修。可视化数据分析基于轻析自助式报表开发能力，帮助管理层实时了解整体维保情况；人员考核、决策分析与管理优化，均有据可依。
巡检不规范巡检工作量大，重检漏检；巡检结果无法实时共享和查询。
保养不及时保养计划庞大，实施困难；设备实际产量不乐观。
管理难考核工单记录杂乱，流程不规范，考核无数据依据；维保人员积极性不高。

1.3.业务流程图

1.4.功能清单

模块	功能详情
设备档案	**基础信息：**设备名称、设备编码、设备图片&文件、规格型号、设备类型、设备状态、设备负责人等
**历史记录：**保养记录、巡检记录、维修记录、备件更换记录全汇总
**设备标识牌：**一物一码，自动生成设备标识牌，自定义样式
**全流程扫码管理：**移动端扫码查看设备档案，发起巡检、保养、报修
**设备动态实时更新：**自动更新设备状态、近期巡检/保养信息、巡检/保养计划、设备历史记录
设备巡检	**自定义巡检方案：**自定义多类型设备巡检项目与巡检频率
**规避假巡检：**支持定位当前位置、拍照上传巡检图片，自定义必填项
**扫码巡检：**移动端扫描设备标识牌，自动获取设备信息与巡检方案，快速记录巡检结果
**巡检日历：**待检任务日历化，快速查看
**自动提醒：**支持微信、企业微信、钉钉、飞书、短信等多方式自动推送巡检任务提醒，自定义提醒内容、提醒频率
**巡检计划：**自动生成下次巡检计划
**自动更新设备状态：**巡检完成后，自动更新设备档案中的设备状态与巡检计划，生成巡检记录
**自动报修：**巡检结果异常时自动报修，生成维修工单
报修维修	**扫码报修：**移动端扫描设备标识牌，快速报修
**自定义维修流程：**支持自定义维修流程，工单根据流程流转，推送至对应负责人
**派工与维修任务提醒：**负责人收到流程提醒，进行派工或维修
**故障响应与维修时长统计：**自动计算故障响应时长与维修时长，支持按故障等级等多维度分析
**维修结果验收：**维修完成后，推送验收提醒给报修人员，确认维修结果
**自动更新设备状态：**报修后和验收后，分别自动更新设备档案中的设备状态，生成报修记录
设备保养	**自定义保养方案：**自定义多类型设备保养项目与保养频率
**规避假保养：**支持定位当前位置、拍照上传保养图片，自定义必填项
**扫码保养：**移动端扫描设备标识牌，自动获取设备信息与保养方案，快速记录保养结果
**保养日历：**待保养任务日历化，快速查看
**自动提醒：**支持微信、企业微信、钉钉、飞书、短信等多方式自动推送保养任务提醒，自定义提醒内容与提醒频率
**保养计划：**自动生成下次保养计划
**自动更新设备状态：**保养完成后，自动更新设备档案中的设备状态与保养计划，生成保养记录
备件管理	**备件信息维护：**备件编号、备件名称、规格型号、单位、供应商
**扫码领用备件：**移动端扫描设备标识牌，快速发起领用单
**备件追踪：**工单记录备件使用，精准掌握备件用途去向
**备件库存：**自动生成出入库流水，实时统计备件库存
数据统计	**设备信息概览：**设备数量、设备状态分布、设备类型分布、设备使用情况等
**巡检信息概览：**累计巡检量、今日待检量、今日已检量、巡检结果统计、巡检次数分布等
**保养信息概览：**累计保养量、今日待保养、今日已保养、保养次数分布、保养等级统计等
**报修信息概览：**累计维修次数、维修流程分布、故障等级分布、故障响应平均时长等
**备件信息概览：**累计领用数量、备件库存、作用设备分布、领用数量分布等
**个人数据看板：**负责设备明细、待检日历、待保养日历、维修中设备明细等
基础数据	**基础数据：**维护供应商信息、仓库信息、设备类型、设备状态、时间计划、故障原因，便于使用中获取相关信息

2.使用说明

2.1.基础数据维护

在正式投入使用前，管理员需要通过批量导入或单个新增，维护好基础数据，便于后续使用过程中数据的关联获取（模板中已提供部分示例数据，管理员可根据实际情况重新维护）

基础数据包括：供应商信息、仓库信息、设备类型、设备状态、时间计划、故障原因、故障类别

2.2.设备档案

2.2.1.查看设备档案

设备负责人可在「个人数据看板」中查看个人负责的所有设备档案

每个设备档案中可查看设备信息、保养记录、巡检记录、报修记录、备件领用记录

2.2.2.创建设备档案

设备负责人可在「个人数据看板」>>「负责设备档案」中点击「发起新的」新增设备档案，录入设备信息、下次巡检计划、下次保养计划

2.2.3.设备标识牌

设备负责人可在设备档案中点击「更多」>>「打印」，生成设备标识牌

可手机扫码体验>>>

2.3.设备巡检

2.3.1.巡检方案

巡检人员可在「个人数据看板」中点击「巡检方案」，或在「设备巡检方案」中点击「发起新的」，新增设备巡检方案，选择设备类型与巡检频次，并在巡检明细中录入巡检项目与检查方法

2.3.2.发起巡检

1)扫码发起

巡检人员可扫描设备标识牌上的二维码，查看设备档案并发起巡检

2)待检日历

巡检人员可在移动端进入「个人数据看板」>>「今日待检日历」，打开待检设备数据，查看设备档案并发起巡检

3)直接发起

巡检人员可在移动端进入「个人数据看板」>>「操作入口」，点击「设备巡检单」直接发起

2.3.3.填写巡检记录

巡检人员发起巡检后确认设备信息，确认无误后定位获取当前位置并拍照上传巡检图片，根据巡检方案填写巡检项目是否正常，填写最终巡检结果与设备状态，当巡检结果为异常时，巡检人员拍照上传故障图片并填写故障描述，最后确认下次巡检人员与时间

巡检单提交后，将自动更新设备档案中的设备状态与下次巡检计划

2.3.4.巡检提醒

根据巡检计划定时向巡检人员推送巡检提醒

2.4.设备报修与维修

2.4.1.发起报修

1)自动报修

当巡检结果为异常时，将自动生成报修单

2)扫码报修

巡检/保养人员可扫描设备标识牌上的二维码，查看设备档案后发起报修，填写故障情况

3)直接报修

巡检/保养人员可在移动端进入「个人数据看板」>>「操作入口」，点击「设备保养单」直接发起，选择报修设备并填写故障情况

报修后将自动更新设备档案中的设备状态

2.4.2.维修任务派工

报修后工单自动流转至派工人员，收到待办提醒后填写故障等级和故障类别，并选择维修负责人

2.4.3.维修任务处理

派工后工单流转至维修负责人，收到维修待办后进行维修，填写维修结果、故障原因、维修情况说明

2.4.4.维修结果确认

报修人员在维修完成后收到验收待办提醒，对维修结果进行确认，如确认仍存在异常，可直接将流程驳回至“维修任务处理”，再次进行维修，如确认设备正常或无法修复，填写设备状态后提交验收结果

验收通过后将自动更新设备档案中的设备状态

2.5.设备保养

2.5.1.保养方案

保养人员可在「个人数据看板」中点击「保养方案」，或在「设备保养方案」中点击「发起新的」，新增设备保养方案，选择设备类型、保养等级与保养频次，并在保养明细中录入保养内容与要求

2.5.2.发起保养

1)扫码发起

保养人员可扫描设备标识牌上的二维码，查看设备档案并发起保养

2)待保养日历

保养人员可在移动端进入「个人数据看板」>>「今日待保养日历」，打开待保养设备数据，查看设备档案并发起保养

3)直接发起

保养人员可在移动端进入「个人数据看板」>>「操作入口」，点击「设备保养单」直接发起

2.5.3.填写保养记录

保养人员发起保养后确认设备信息，确认无误后定位获取当前位置并拍照上传保养图片，根据保养方案依次勾选是否完成，并确认下次保养人员与时间

保养单提交后，将自动更新设备档案中的近期保养情况与下次巡检计划

2.5.4.保养提醒

根据保养计划定时向保养人员推送保养提醒

2.6.备件管理

2.6.1.备件信息维护

库存管理员可在「备件信息库」中批量导入或单个新增备件信息

2.6.2.备件领用

保养/维修人员扫描设备标识牌上的二维码，确认设备信息后点击「更换备件」，填写领用目的、领用备件与领用数量

2.6.3.备件入库

库存管理员可在「备件入库单中」点击「入库」，填写入库仓、入库备件与入库数量

2.7.数据统计

2.7.1.设备信息概览

管理层可在「设备信息概览」中查看设备数量、设备状态分布、设备类型分布、设备使用分布等报表，并可通过「查看入口」快速查看设备档案、巡检统计、维修统计等设备管理的整体情况

2.7.2.巡检信息概览

可查看累计巡检情况、今日巡检情况、巡检次数分布、巡检结果分布等报表，并可通过「查看入口」快速查看巡检单与巡检方案

2.7.3.保养信息概览

可查看累计保养情况、今日保养情况、保养次数分布、保养等级分布等报表，并可通过「查看入口」快速查看保养单、保养方案

2.7.4.报修信息概览

可查看累计报修情况、维修流程分布、故障等级分布、故障原因分布、故障响应时长、维修平均时长等报表，并可通过「查看入口」快速查看报修单等数据

2.7.5.备件信息概览

可查看备件领用情况、备件库存、备件信息、入库单等报表，并可通过「查看入口」快速查看备件入库单、备件信息库等数据

3.更新日志

2023.9.13

1. 增加移动端导航，提升移动端使用体验；
2. 可视化数据分析能力升级，多类型多维度轻析报表；
3. 增加个人工作台，提升工作效率；
4. 增加使用手册，使用教学更全面。