工程项目审批

简介

用于工程项目相关审批，包括项目报备、立项、保证金申请/退回、投标结果登记、合同录入、合同结算、物料采购、物料领用等。

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操作说明

1.基础信息

1.1己方公司信息录入

在【基础信息】>>【己方公司信息录入】应用中，点击右上角「发起新的」录入己方公司相关信息

1.2相对方公司信息录入

在【基础信息】>>【相对方公司信息录入】应用中，点击右上角「发起新的」录入新的相对方公司相关信息

1.3合同类型

在【基础信息】>>【合同类型】应用中，点击右上角「发起新的」或「导入」录入合同类型

1.4物料基础信息

在【基础信息】>>【物料基础信息】应用中，点击右上角「发起新的」或「导入」录入物料信息

1.5账户信息录入

在【基础信息】>>【账户信息录入】应用中，点击右上角「发起新的」或「导入」录入账户信息

1.6项目类型

在【基础信息】>>【项目类型】应用中，点击右上角「发起新的」或「导入」录入项目类型

2.项目数据看板

2.1项目数据概览

项目经理可以在【项目数据看板】>>【项目数据概览】门户中查看项目相关数据，如项目详情、合同详情等，也可通过筛选查看具体项目的相关信息

3.项目管理

3.1项目报备

项目人员通过点击【项目管理】>>【项目报备】应用右上角的「发起新的」新增项目报备信息

3.2项目立项

项目人员通过点击【项目管理】>>【项目立项】应用右上角的「发起新的」填写项目立项信息，填写完成后，【项目报备】中的对应项目的项目状态自动更新为「已立项」

3.3投标保证金申请

项目人员在【项目管理】>>【投标保证金申请】应用中，点击右上角「发起新的」申请投标保证金

财务收到待办推送，进行审核确认；审核通过后，【项目立项】中对应项目的项目状态自动更新为「已投标」

3.4投标保证金退回

财务在【项目管理】>>【投标保证金退回】应用中，点击右上角「发起新的」新增投标保证金的退回到账情况，保证金最新状态会自动更新在【投标保证金申请】应用

3.5投标结果登记

项目人员在【项目管理】>>【投标结果登记】应用中，点击右上角「发起新的」登记项目投标结果，登记完成后，项目最新状态会自动更新在【项目立项】应用

4.合同管理

4.1对甲合同录入

项目人员在【合同管理】>>【对甲合同录入】应用中，点击右上角「发起新的」录入新合同

4.2对甲合同产值申报结算

项目人员在【合同管理】>>【对甲合同产值申报结算】应用中，点击右上角「发起新的」对已完成产值进行申报结算

4.3合同收款记录

财务在【合同管理】>>【合同收款记录】应用中，点击右上角「发起新的」对合同收款进行审核确认，确认合同所有款项到账后，【对甲合同录入】中相应合同的合同状态会自动更新为「已完成」

4.4合同开票记录

财务在【合同管理】>>【合同开票记录】应用中，点击右上角「发起新的」记录合同开票信息

5.物料管理

5.1物料采购订单

采购人员可以在【物料管理】>>【物料采购订单】应用中，点击右上角「发起新的」填写采购订单

5.2物资领用单

项目人员在【物料管理】>>【物资领用单】应用中，点击右上角「发起新的」填写领用单，仓管员收到待办提醒，审核确认出库