2025-02-27功能更新日志（7.1.7版本）
无代码
1.1 钉钉支持外部用户
- 新增“同步外部用户”按钮，点击可同步钉钉外部联系人的“姓名”“邮箱”至轻流外部用户。
- 因钉钉平台同步规则限制，外部用户所属协作组织可由管理员手动修改，其余信息需重新同步。
- 此功能仅针对钉钉版本。
1.2【表单】新增嵌入字段
嵌入字段功能允许用户将第三方页面无缝集成到轻流应用中，实现页面内数据交互。这一功能支持表单字段数据传入和URL定义与字段传参，为自定义页面升级提供支持，极大提升业务应用前端的开放程度和能力。
1.2.1 功能入口
点击“表单编辑”，选择“高级字段”，点击“嵌入字段”选项即可。
用户可在「轻商城-拓展插件」中下载「嵌入字段」插件进行配置。注意，此功能无需付费，企业版或专有轻流可用。
1.2.2 各页面表现
配置页表现
新建/编辑状态下不支持查看。
填写页/详情页表现
正常显示嵌入页面。
数据管理页/详情页表现
嵌入字段不支持查看，折叠为「点击查看详情」
注意，该功能仅支持公有云企业版和专有轻流和私有化用户开放使用。
1.3【流程引擎】流程时效分析
流程时效分析旨在通过数据可视化和统计分析，帮助用户深入了解流程处理的效率和时效性。该功能通过对流程中各节点的处理时长、超时情况、案例分布等关键指标进行分析，为用户提供直观的时效数据看板，助力流程优化和管理。用户可以通过定期查看超时统计和案例统计模块，及时发现流程中的瓶颈，从而实现更高效的流程管理和优化。
1.3.1 功能模块
- 超时统计：提供超时总览和超时明细。
- 案例统计：涵盖案例总指标、处理趋势图、节点分布等。
- 节点统计：支持节点平均处理时长、人员/部门排名等。
- 案例明细：提供案例汇总、案例详情功能。
1.3.2 功能亮点
- 提供应用内和管理后台两种入口，确保用户根据权限灵活访问。
- 数据可视化增强，通过趋势图、分布图等多种可视化方式，帮助用户直观了解流程时效情况。
1.3.3 注意事项
- 版本限制：免费版不支持，付费版每个工作区最多支持10个应用。免费版本用户可通过升级获取完整的时效分析功能。
- 数据统计范围：仅对服务上线后的新数据生效。
1.4【附件字段】WPS office能力插件-支持办公文档在线预览与协同编辑
本次更新在附件字段引入了WPS在线预览与编辑能力插件，为用户提供更强大的文档处理功能。该插件支持多种文档格式的在线预览、编辑、协同编辑以及文件版本管理等功能。
1.4.1 功能介绍
轻流与 WPS 的在线预览与编辑功能支持以下文件格式，具体如下表所示：
| 文件类型 | 格式 |
|---|---|
| 文字文件 | doc, docx, docm, wps, txt, rtf, pdf, otl |
| 表格文件 | xls, xlsx, xlsm, et, csv, dbt |
| 演示文件 | ppt, pptx, pptm, pps, pot |
| PDF 文件 | pdf, ofd |
1.4.2 应用场景
- 附件字段文件预览：用户可以直接在附件字段中预览文件，无需下载，显著提升查看效率。
- 在线编辑与协同编辑：支持多人实时在线编辑同一文档，协作更加高效便捷。
- 文件版本管理与版本回退：保留历史版本，用户可随时回退，确保文档安全。
1.4.3 使用方式
- 安装插件：在轻商城中安装“在线编辑”插件。
- 配置功能：在附件字段中新增“允许在线编辑”配置项。
- 切换预览方案：在视图内点击附件字段，可切换至 WPS 预览方案。系统默认使用轻流目前的 Office 365 组件预览，但用户也可根据需求切换到 WPS 预览。
- 在线编辑：视图内点击附件字段，点击“在线编辑”按钮，将打开新的页面进行编辑，编辑完成后自动覆盖原始文件。使用WPS在线编辑时，需传输当前用户通讯录名称作为WPS记录协作记录的用户信息。
1.4.4 注意事项
- 目前“在线编辑”插件仅在专业版及以上版本中限时开放测试。
- 支持WPS预览及在线编辑的文件大小上限为100MB。
- 单个文档支持的最大协作人员数量为200人。
- 在流程节点中，只有当附件字段被设置为“支持在线编辑”时，用户才能对该附件进行编辑。请确保在流程节点中明确设置附件字段的权限为“可编辑”，以避免无法编辑的情况发生。
- 流程节点本节点上传文件的新文件不支持在线编辑。请在上传文件后，先完成保存或提交流程，以激活在线编辑功能。
1.5【流程引擎】流程内 QR添加、更新支持当前应用表格筛选
1.5.1 流程内 Q-Robot 支持表格筛选
- 在 Q-Robot 添加数据和更新数据的配置项中，增加表格筛选条件，用于筛选当前应用的表格字段数据。
注意，添加数据时仅支持筛选一个表格字段，更新数据时支持筛选多个表格字段。筛选条件设置后，Q-Robot 的操作仅对筛选后的表格子数据生效。
1.5.2 表格筛选条件变更
可选择表单中的一个表格内的字段进行筛选。判断符和匹配值的逻辑参考现有 Q-Robot 的筛选规则。Q-Robot 添加数据中删除「添加范围」配置。
往期表现：
更新后表现：
1.5.3 QR更新数据「覆盖整表」增加提示
QR 更新数据「覆盖整表」增加提示，覆盖数据以当前应用表格筛选结果为准。
1.6【安全】上传文件接口统一添加登录鉴权
为了进一步提升平台的安全性，本次更新对上传文件接口进行了全面的安全加固，新增了登录鉴权功能。此功能仅适用于公有云，对于专有云环境用户可根据自身需求进行配置。
1.6.1 文件上传限制优化
对于所有人可见视图/老报表以及所有人可填表单中的「富文本」字段，将不再支持图片上传功能，同时禁用「留言」上传文件功能。这一调整与用户是否进行身份认证无关，旨在进一步优化平台的安全性和稳定性。
1.6.2 登录鉴权功能
除了附件上传字段之外，平台其他所有涉及文件上传的地方均统一添加了登录鉴权功能。以下是涉及的具体功能模块：
| 模块 | 功能描述 |
|---|---|
| 编辑应用 | 应用描述 |
| 自定义表单样式 | |
| 表单头部上传附件 | |
| 字段描述文字 | |
| 拓展设置 | 创建Word打印模板 |
| 提交设置（填写表单后显示） | |
| 手写签名 | |
| 应用及应用包 | 上传自定义图标 |
| 留言附件上传 | |
| 门户 | 报表数据导入 |
| 数据导出 | |
| 数据打印 | |
| 文本组件上传附件&图片 | |
| 汇总表导出数据 | |
| 门户图标上传 | |
| 宫格添加链接，上传图片 | |
| 通讯录 | 成员导出 |
| 个人中心 | 上传头像 |
| 数据表 | 数据打印 |
| 数据导入/导出 | |
| QR | 发送邮件 |
| 专有云 | 数据表附件导出 |
| 自定义邮件模板 | |
| 轻商城 | 电子签章上传扫描件 |
| OCR上传图片 | |
| 身份证上传图片 | |
| 连接中心 | 连接器自定义上传图片 |
1.7 轻流增加身份认证能力
仅700版本上线。
- 认证类型
- 个人认证：支持身份证（平台自动审核，预计需工作日1-2天）或其他证件（如护照、台胞证等，需人工审核，预计需工作日2-3天）。
- 企业认证：需提交营业执照并通过人工审核（预计需工作日2-3天）。
- 适用范围
- 仅限 公有云工作区（轻舟客户暂不支持）。
- 仅超级管理员有权限操作，可随时更新认证信息。
- 有效期与功能限制
- 认证有效期 2年（从审核通过之日起计算），到期后已存在的表单和产品功能仍可用，但会提示失效；系统会在认证到期前7天起，每天通过站内信和短信向超级管理员发送提醒通知。
- 功能限制：仅当认证过期+版本过期时限制需要身份认证才可使用的相关功能。若版本未过期，即使身份认证过期，仍可正常新建和使用相关功能。
- 功能入口
- 超级管理员可通过 管理后台-基本信息 完成认证，其中人工审核的认证类型每日最多提交10次，0点之后重置。非超管需联系超级管理员完成认证。
- 影响功能
| 功能 | 调整内容 | 提示信息 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 设置填写节点所有人可填 | 付费工作区需完成身份认证（建议使用企业认证）；免费工作区不可用 | 免费工作区提示：“免费工作区不可用，请升级版本后使用” | 付费工作区已创建的历史表单应用不受使用限制影响 |
| 设置视图所有人可见 | 免费工作区和付费工作区均需完成身份认证（建议使用企业认证），认证通过后可用 | 无 | 已创建的历史表单应用不受使用限制影响 |
| 附件字段&上传使用权限 | 超管提示：“请到管理后台-基本信息处完成身份认证” 非超管提示：“请联系超级管理员完成认证” | ||
| 门户链接组件 | |||
| 代码块 | |||
| 嵌入字段 |
备注：身份认证功能本期上线后暂时不限制上述功能的正常使用，功能限制将于后续上线。为避免功能受限对您的业务造成影响，请超管尽快完成工作区的身份认证申请。限制的具体上线时间后续确定提前公告。
1.8 嵌入第三方url安全校验配置
为提升平台内容安全，防止恶意内容通过嵌入字段和门户链接传播，降低平台及用户面临的法律风险，现对平台的外链管理功能进行了全面升级，并制定相关外链管理协议，确保用户在合法合规的前提下使用外链功能。具体升级内容如下：
1.8.1 功能权限调整
- 实名认证要求：公开分享、文件上传、嵌入URL及代码块将仅对实名认证用户开放。未完成实名认证的用户将无法使用上述功能。
- 试用用户与免费用户限制：试用用户和免费用户无法使用公开分享、文件上传、嵌入URL及代码块功能，也无法进行“所有人分享”操作。
1.8.2 新增工作区管理后台白名单校验功能
- 白名单配置管理：在管理后台新增“白名单配置”菜单，管理员可在此添加、删除及管理白名单URL。管理员可实时查看白名单列表并进行管理。
- 白名单校验机制：开启白名单校验后，工作区内嵌入字段及门户链接组件的URL必须在白名单内才可生效。若用户配置的URL不在白名单中，系统将提示：“工作区已开启URL白名单，请联系工作区管理员添加。”
- 白名单数量限制与安全校验：单个工作区白名单添加数量限制为10000条。同时，平台对接口入参进行URL格式校验及鉴权处理。
1.8.3 嵌入字段及门户链接组件配置优化
- 用户在配置URL时，若输入的URL未在白名单中，系统将不再展示该链接，并返回提示：“工作区已开启URL白名单，请联系工作区管理员添加。”用户在使用嵌入字段及门户链接组件时，需确保所配置的URL已添加至工作区白名单。如需添加新的URL，请及时联系管理员进行操作。
1.8.4 外链管理协议上线
外链管理协议已正式上线，详细规定了用户在使用外链功能时的权限范围、操作规范及相关法律责任。用户在使用平台外链功能时，必须严格遵守该协议，确保所有操作合法合规。