功能升级速览
1.外部用户
功能简介
为了满足工作区内成员与外部用户协作的场景,轻流上线了外部用户功能。「外部用户」为企业或组织提供了对外协作的能力,企业组织架构以外的用户能够自行注册和登录系统,以特定权限访问页面,并查看、创建、修改数据。可点此查看功能帮助文档,了解配置详情。
此功能公有云已在2023年10月19日上线(企微、钉钉、飞书等平台的外部用户功能上线时间待定),专有轻流预计将在5.3.0版本上线。
应用场景
当涉及上下游组织协作,或需要与大量的外部用户进行交互联系时
- 【贸易零售】供应商与客户管理
- 【生产制造】车间工人管理
- 【教育培训】学生与家长管理
- 【服务行业】门店会员管理
- 【医疗行业】医患关系管理
- 【社区公益】社工人员管理
- ……
功能要点
管理员设置外部用户
简介:管理员可在工作区中添加、管理外部用户,并可为外部用户设置权限
- 进入「通讯录」页面,选择「外部用户」。点击「添加外部用户」,即可批量添加或链接/二维码邀请外部用户

- 在通讯录中点击用户列表右侧按钮,即可编辑、启用、禁用或删除外部用户

- 在应用包、应用/门户、视图等可见权限配置处,勾选「外部用户可见」

外部用户登录使用
简介:外部用户登录后可进入相应的应用包、应用/门户或视图页面,用户能够以个人身份发起、查看及修改数据
- 用户点击进入外部用户邀请或分享链接/二维码后,即可注册外部用户账号(如已有账号,可以直接登录)

- 外部用户点击资源的分享链接,可进入对应的页面,以个人身份发起、查看及修改数据

2.报表列宽优化
为方便管理员设置报表查看效果,轻流优化了报表列宽功能。列宽是指报表表头的宽度。管理员在编辑轻流报表时,修改报表列宽的设置可对所有未修改过默认列宽的用户生效,从而实现普通用户在查看报表时,能够获得最好的表现(避免表头显示不全,单元格显示不全等问题)。
例如,下图红框为自定义列宽,蓝色为默认列宽,调整列宽可完整展示字段内容。

此功能公有云 将在2023年10月26日上线(钉钉版本将于10月30日)上线,专有轻流 预计将在5.3.0版本上线。
更新前效果
1、管理员编辑报表的列宽,不会成为其他用户查看该报表时的默认列宽(若用户并非首次查看报表,有手动拖拽修改过列宽,则会依旧使用用户修改后的列宽呈现);
2、用户手动拖拽调整后的自定义列宽,会同时生效于应用下的全部报表 (未做报表列宽的隔离)。
更新后效果
1、管理员编辑报表的列宽,会成为其他用户查看该报表时的默认列宽(若用户并非首次查看报表,有手动拖拽修改过列宽,则会依旧使用用户修改后的列宽呈现);
2、用户手动拖拽调整后的自定义列宽,只会生效当前报表 ,允许多个报表具备多个自定义列宽(进行了报表列宽的隔离)。
潜在影响
此功能上线后会导致历史存量报表,用户的自定义列宽(手动拖拽调整后的效果),被还原成默认列宽,导致现有用户日常使用的报表,可能会产生列宽变化,从而产生困惑。(这部分效果无法通过刷数据等技术手段解决,无法实现用户无感知,对此我们深感抱歉)