提交/通过时重新触发数据关联或公式

1 功能介绍

1.1 功能简介

开启本功能后，在流程中点击“提交”或“通过”时，系统会自动对表单中指定的字段重新进行数据关联或公式计算，确保写入系统的数据是最新的后台数据。

1.2使用场景

• 在进销存场景中，确保每次提交表单时，出库数量不会超出安全库存。
• 提交/通过时，保证引用了其他应用的数据字段是最新的。
• 对于导入的数据或通过 Q-Robot 自动填充的数据，也可以通过此功能进行重新计算或重新关联，确保数据正确。

2 设置步骤

2.1 功能入口

目前可设置的节点类型有

• 申请节点
• 审批节点
• 填写节点

在节点的「高级设置」中，开启“提交/通过时重新触发数据关联或公式”的功能

2.2 配置字段

选择需要重新触发的字段，根据需要调整顺序后提交即可。

支持配置的字段：

单行文字；多行文字；数字；连接；日期；起止时间；电话；邮箱；单项选择；多项选择；图片选择；附件上传；地址；描述文字；富文本；表格；数据关联；引用；成员；部门；Q-Linker；文字识别

3 注意事项

1. “数据关联”字段若没有设置聚合方式，系统将取第一个值。
2. 在系统中，字段的计算顺序是从上到下执行的。因此，如果某个字段（比如“剩余库存”）的值需要依赖其他字段（比如“总库存”和“出库”），那么在表单中必须把它排在依赖字段之后，否则可能会因为依赖字段还没更新，导致计算出错。

举例说明：

正确顺序： 总库存 = 100 出库 = 5 剩余库存 = 总库存 - 出库 = 95 ✅

错误顺序（剩余库存在前面）： 系统先算剩余库存，但此时总库存或出库还没更新，结果就会错 ❌

1. q-robot添加的数据若参与重新计算，将可能会出现被重新计算后不成功的情况。
2. 若选择触发字段为整个表格，则相当于触发整表关联。若想要同时触发表格子字段，则需要另外添加表格子字段。
3. 在工作区有效期内，可以自由使用提交重计算功能，工作区到期后该功能将不再可用。

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