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逐级审批

1 功能介绍

1.1 功能简介

审批环节多、审批终点不一时,逐级审批可以从直接主管开始,向上进行逐级审批,当且仅当前一层的主管审批通过后,下一层的主管才会收到待办

1.2 使用场景

合同审批中,成员发起审批流程后,需由销售组长、省/大区销售经理、销售总监等负责人依次审批

离职审批中,员工发起离职申请后,需分别由小组组长、部门主管、团队负责人依次进行审批

1.3 效果演示

我们以设备巡检场景中的工人上报为例,假设某公司的组织架构为:

X公司

设备维护--李某某(主管)、小李(成员)

巡检小队--周某某(主管)、小周(成员)

巡检A组--小王(成员)

接着进入设置步骤,在表单添加流程-审批节点的设置中选择 逐级审批

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进入配置后,即可自定义审批的起/终点、去重等

我们以通讯录的最高级主管为审批终点,且不去重为例:

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完成配置后,节点会显示审批的起点和终点,接着发布应用

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完成逐级审批的实际效果如下

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2 设置步骤

2.1 功能入口

在「添加流程」-「审批节点」点击右上角更改审批规则为逐级审批

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2.2 审批类型

逐级审批支持两种审批类型:部门层级审批和汇报层级审批

2.2.1 按部门层级审批

适用于以部门为主要管理单元的组织,员工的审批路径按照通讯录中的部门上下级关系自动流转,员工所在部门的负责人作为下一个审批节点,若寻在多级部门,则逐级向上审批。

2.2.2 按汇报层级审批

适用于项目制、矩阵制等组织,员工的直属主管不一定是部门负责人,需要按实际汇报关系进行审批。

例如:“员工—项目负责人—部门主管”

操作步骤

设置按汇报层级审批,首先需要在通讯录中为成员配置直属主管(独立于部门层级之外的汇报对象);

然后在流程的逐级审批设置中选择「按汇报层级审批」,那么逐级审批将基于该汇报关系向上流转。

2.3 审批终点

2.3.1 动态向上审批

申请人提出申请后,需由申请人所在向上第X级的部门主管进行逐级审批(从下到上计算层级),同时可以设置向上审批到直属主管,可用于设置部门主管外的其他审批人

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2.3.2 指定通讯录层级主管审批

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申请人提出申请后,需由通讯录中所在第X级的主管进行逐级审批(从上到下计算层级)

2.3.3 示例说明

以较复杂的组织架构为例进行逐级审批,假设成员a为表单申请人:

在动态向上逐级审批中,当设置为:从 saas 的直接主管开始,动态向上审批至第2层的主管 为止;

  • 那么当a提交表单后,生成2条审批线,1是E-D,2是A-B,此时A和E都为直接主管,会同时收到待办,假设同一层级有多个主管时设置为“需所有人通过”,则A和E必须都通过后,数据才到达D和B中

在指定通讯录层级主管审批中,当设置为:从 saas 的直接主管开始,到通讯录中第2级的主管 为止;

  • 则当a提交表单后,生成2条审批线,1是E-D-B-C,2是A-B-C,此时审批效果为:E-A&D-B-C,E为直接主管,A&D为第2级主管

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2.5 去重

去重的定义:则在审批流程中,不会有审批人进行两次审批

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当数据到达节点后,跨层级审批人有出现重复时,可以去重。去重后无负责人时,该条数据自动通过当前节点

示例:当审批节点中含申请人时,申请人不参与审批;当申请人为该节点唯一负责人时,去重后该条数据会直接通过

3 注意事项

1、当某个成员/部门被设置为「通讯录指定层级主管」时,如果审批起点部门层级高于审批终点部门层级,则仅需审批起点的直接主管审批 1 次。

举例:审批终点为「通讯录第5级」,但有第3级部门成员发起申请,则第3级部门主管审批后通过节点

备注:若同属多个部门,高于审批终点部分由其直接主管审批,低于审批终点部分仍按设置的审批终点逐级审批