Q-Robot节点
1 功能介绍
1.1 功能简介
为了简化实际工作场景中不断重复的大量冗余操作，轻流设置了Q-robot去帮助您自动添加重复的流程内容，最大程度减少您填写数据的工作量，大幅度提高工作效率。简言之，Q-Robot就是轻流的“业务流程自动化机器人”，可实现数据自动录入、数据自动更新，以及自动触发邮件等功能
1.2 使用场景
在需要大量自动工作，例如自动更新员工数据，自动添加库存流水，自动更新商品信息等情况时，Q-Robot节点可起到作用
2 设置步骤
2.1 功能入口
进入应用编辑界面，点击添加流程，再点击添加Q-Robot节点，选择要添加的Q-Robot节点功能，即可进行Q-Robot的设置 ，共有添加数据、更新数据、发送邮件、发送短信这四个功能可选
以新增添加数据节点为例
2.2 配置方式
2.2.1 可配置节点类型
Q-Robot一共有添加数据、更新数据、发送邮件、发送短信四种节点类型，这四种节点都属于拓展插件，需要在「更多」-「轻商场」-「拓展插件」在Q-Robot分类种安装
2.2.2 配置添加数据节点
添加数据节点能够自动将当前表单中的目标数据提取出来，应用到新的表单中，避免重复劳动，提高工作效率
2.2.2.1操作步骤
新建一个“添加数据节点”，设置好节点负责人。然后选择需要添加数据的目标应用，以及自动添加的对应字段即可
注：1、单行文本，数字，日期，邮箱，手机，链接，单项选择，下拉选择，图片选择，数据关联当前应用与创建应用的对应字段的字段类型必须一致
2、且当Q-Robot添加的数据参与重新计算时，将可能会出现被重新计算后不成功的情况
2.2.2.2 使用案例
员工入职：
新入职的同事在面试流程结束之后，如果通过，就会进入【通过简历】的数据库并开始员工入职的流程
有了Q-Robot，只需要在面试结束后设定一个添加数据节点，就能自动把所有“面试通过”的同学的数据自动传递到“通过简历”的流程中了（框选节点为Q-Robot添加数据节点）
2.2.2.3 注意事项
- 通过Q-Robot添加的数据会触发流程
通过Q-Robot从A应用向B应用添加数据，会自动在B应用中生成包含A应用中的数据的一条数据（或多条数据）。同时，触发B应用中设计的流程。
- 可以通过表格创建多条数据
如果创建字段包含表格子字段，那么创建数据的数量将取决于表格行数。通过这个方式，可以将一张表格里的数据，拆分成多条数据，避免了多次输入，以及便于数据分析及可视化。
- QRobot 的添加动作，支持对当前应用数据的符合表格筛选条件的部分表格行数据生效
如果只希望将当前应用数据中的符合表格筛选条件的部分表格行数据添加至目标应用中，可对表格数据进行筛选。
若匹配规则中包含了主字段，在目标应用中会默认创建一条数据，但不符合规则的表格行数据将不会被添加；若匹配规则中仅包含表格子字段，则不符合筛选条件的表格行数据将不会在目标应用中创建一条新数据。
- 无法创建产生循环的创建数据节点
为了避免进入无限循环，当系统检测出可能产生应用自动循环，创建数据节点将无法使用。（如果创建数据节点之前有其他的人工处理的节点则不算是循环）
2.2.3 配置更新数据节点
Q-Robot可自动更新目标应用中的目标字段，可以自己设置特定的条件来触发您设置的更新节点，从而自动化更新其他表单中的关联或同类字段，最大化省去您挨个表单更改字段内容的时间
2.2.3.1 操作步骤
首先，选择目标应用，即您想要进行自动更新数据的应用
接下来，添加筛选条件，在目标应用中只有那些满足筛选条件的数据，才会被更新。最后，配置更新规则；配置更新规则时，您可以选取当前应用的字段来更新目标应用的字段，也可以用自定义的固定值来更新
以上都配置完成后，目标应用中满足筛选条件的数据，就会按照您配置的更新规则进行自动更新，而且所有的更新操作，都会记录在流程日志中
2.2.3.2 筛选条件和更新规则配置原则
详见以下表格
2.2.2.3 使用案例
本水果公司本来只卖一种水果是苹果，单价是9元；
但本季度供应商新提供一种水果——香蕉，单价是20元，同时苹果的单价页提高到了10元，
我们需要维护水果价格的价目表
维护前：
维护流程：
1 新建“水果价格维护申请”，表单内容设置与“水果价格表”字段相符（单行文字——水果名，数字——单价）；
2 设置qrobot自动更新节点，目标应用选择“水果价格表”，筛选条件选择“水果名”相等，更新规则设置“单价”匹配，此时，当前应用提交数据时，符合筛选规则——水果名相等的数据（苹果）中的单价将更新至目标应用；
3 打开新增数据功能，设置添加数据的匹配条目，水果名匹配和单价匹配，此时，当前应用提交数据时，不符合筛选规则——水果名相等的数据（香蕉）中的水果名和单价将创建一条新数据，添加至目标应用；
4 发布后，在“水果价格维护申请”中，分别提交两条数据（“苹果 10”，“香蕉 20”）
维护后：
水果价格表中，苹果的单价被更新至10元；同时添加了香蕉的数据，单价为20元
2.2.3.4 注意事项
- QRobot 的更新动作，支持对当前应用数据的符合表格筛选条件的部分表格行数据生效
如果只希望将当前应用数据中的符合表格筛选条件的部分表格行数据更新至目标应用中，可对表格数据进行筛选
- 企业微信用户不支持将申请人、成员、部门字段更新入文本类字段当中，该操作会写入成员、部门ID
2.2.4 配置发送邮件节点
Q-Robot发送邮件节点可以帮助你完成自动发送邮件动作，只需提前设置节点与邮件内容即可
2.2.4.1 操作步骤
配置邮件信息 —— 收/发件人、邮件主题、邮件正文等，配置完成后，点击「更新配置」
邮件将在相应节点处，自动发送邮件到目标邮箱
2.2.4.2 付费相关
本功能为付费功能，基础版及以上版本可用
邮件拓展包：
套餐一：购买邮件配额1000封， 单价 40元， 活动期 5折只要 20元！
套餐二：购买邮件配额1W封， 单价 320元， 活动期 5折只要 160元！
套餐三：购买邮件配额5W封， 单价 1400元，活动期 5折只要 700元！
2.3.3.3 注意事项
收发件人：
收件人
必须设置收件人，你可以设置多个收件人
- 固定收件人（可指定任意已激活邮箱，可同时选择动态收件人）
- 动态收件人（可同时选择多个动态收件人：申请人、邮箱字段、成员字段、部门主管等）
发件人
必须设置发件人，只能设置一个发件人
- 固定发件人（可选择已激活的成员邮箱进行发送）
- 动态发件人（可选择成员字段）
邮件模板可插入字段：
插入字段不支持插入：富文本、插件、表格
Q-Robot发送邮件支持发送附件：
附件支持表单内上传附件和自定义打印模板，允许选择多个附件
注意：
1 附件总大小不得超过50M，否则邮件将发送失败；
2 发送含附件邮件将消耗工作区上传流量，发送每一份邮件附件与上传附件流量都单独计算，可以在管理后台-工作区概览查询流量详情。
3 Q- robot执行失败时，可以检查更新的数据是否已被删除，或接口是否调用错误等。如未排查出原因，可以联系与贵司对接的客户经理
4 Q- robot执行延迟时，流程日志中会显示「队列中」状态，请耐心等待
2.3.4 配置发送短信节点
Q-Robot发送短信节点可以在流程中的任意一环结束后自动触发短信发送至指定的手机号
如图为通过轻流 Q-Robot 发送的会议室预订成功短信：
2.3.4.1 操作步骤
1 创建短信模板：在编辑应用内的「拓展设置」中可以看到「开始创建」按钮
填写短信模板名、场景说明、短信内容并确认短信内容，再点击保存并提交审核即可完成短信模板填写
2 设置Q-Robot发送短信
模板审核通过后，在节点中设置收件人，并选择一个已审核通过的短信模板
注意：如果模板正在审核中或者审核失败，Q-Robot将不会触发短信，会导致短信发送失败。所以请务必确保模板已经审核通过后再添加
2.3.4.2 关于短信费用
使用Q-Robot需要扣除短信条数，系统会赠送每个工作区10条的免费短信。体验完毕后，您需要先购买短信包，您可以在「管理后台」-「工作区概览」中进行购买
2.3.4.3 付费标准
字数与条数：
短信正文中的所有汉字、英文、数字、空格、标点或符号都算作一个字；
一条标准短信的字数是67个字，当字数超过时，会按照67字/条的规则进行拆分，也就是说一条140字的长短信相当于3条标准短信，要扣除3倍的条数（134字则正好是2条）；
这种拆分规则只是用于计算短信条数扣除的，实际上并不会因为字数多，用户就要通过几条被切开的短信才能接收完整，这都是因为“长短信”的出现。我们的短信服务已经全面支持“长短信”了，一条200多字的短信，用户实际收到的其实也就只有一条，这样的阅读体验会更好，但条数还是要根据字数来扣的