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创建打印模版

1 功能介绍​

1.1 功能简介​

通过设置Word打印模版的样式，插入需要打印的字段，调整字段的位置，满足个性化的打印需求

1.2 使用场景​

可用在需要打印特定内容的场景，实现高效办公。例如在资产管理，可以通过打印固定资产标识卡对设备进行管理

1.3 效果展示​

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2 设置步骤​

2.1 配置前提​

在「轻商城」-「插件中心」中安装「Word打印模板」插件

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2.2 功能入口​

进入目标应用，点击「拓展设置」，选择「打印模版」

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2.2.1 初次创建打印模板​

可直接点击「通过Word模版创建」按钮进行创建

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2.2.2 创建新的打印模板​

在应用中已经设置了其他打印模版时，可以点击右上角「创建新的模版」进行创建

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2.3 功能设置步骤​

2.3.1 创建Word模板​

  1. 在本地Word文件中编辑打印模板的内容和样式。
  2. 点击「通过Word模版创建」，在弹出窗口中查看「字段对照表」，找到所需插入的系统字段，复制并粘贴到Word文件中，以便打印出目标字段的值。
  • 字段代码包括「字段代码」、「二维码代码」和「条形码代码」。对于单项选择、多项选择、下拉选择和图片选择字段，可以选择「打印全部选项」或「仅打印所选选项」，根据需要使用不同的代码。
  • 数据打印（以表格数据为例）、二维码/条形码打印时，请确保字段代码正确无误，否则无法获取所需字段值。
  • 完成本地Word模板配置后，点击「上传Word模版」上传模板，然后点击确定完成打印模板的创建。

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2.3.2 管理Word打印模板​

打印模版支持复制、重命名、删除以及编辑操作。其中，编辑打印模版可以修改当前模板，也可以直接上传新模板

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2.3.3 配置Word打印模板​

在「拓展设置」-「打印模版」点击「通过Word模板创建」，可以配置打印模版的格式

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2.3.4 启用Word打印模板​

打印模板可以在不同位置进行使用，也可以进行批量打印

3 注意事项​

  • 打印包含多个值的字段（如多选、成员、部门、地址等）时，各值之间会用英文逗号“,”隔开显示并打印。
  • 图片选择字段打印时仅显示图片，不显示选项名称。
  • 多行文本字段不会自动分页，内容超过一页时会自动分页显示。
  • 在流程节点、数据表中使用打印功能时，隐藏字段不会被打印。
  • 字段代码、二维码代码和条形码代码必须与字段对照表中的一致，否则无法打印出字段值。
  • 附件上传字段、图片选择字段、手写签名、所有字段的二维码和条形码代码对应的图片，在打印文件中的尺寸大小都可修改，单位为毫米，方便自定义。
  • 描述文字字段、富文本字段不支持打印。
  • 企业微信用户不支持插入申请人字段、成员字段和部门字段。
  • Word打印模板的上传文件总大小限制为2M以内，附件上传字段中的图片限制为16M以内。
  • 打印时，如果附件字段里的附件地址来自外部服务器，则仅会打印出URL，不打印图片。
  • 数据查看二维码：扫描二维码后，打开页面可查看的数据范围，以执行打印操作的页面的数据范围为准。例如，「我发起的」页面二维码打开「我发起的」视图，「全部数据」页面二维码打开「全部数据」视图。

4 版本付费相关​

团队版、专业版、企业智能版可用