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审批去重

一、简介

1.1 功能介绍

审批去重指在同一流程中,能够自动跳过重复出现的审批人节点,从而避免同一审批人多次重复审批,提升流程效率。系统会根据配置规则,保留该审批人在流程中第一次实际审批的节点,后续相同审批人的节点自动通过。

实际审批:指在流程日志中留下实际审批痕迹

如下图所示,左侧是未设置审批去重的流程,右侧是设置了「**同一审批人在流程中多次出现时,自动去重」**的流程。

未去重和去重后的表现_副本.png

1.2 使用场景

  • 减少重复审批:流程中同一审批人出现在多个节点,浪费时间。
  • 提升审批效率:连续或非连续节点中出现相同审批人时可自动跳过重复审批环节。

二、操作步骤

2.1 功能入口

编辑应用>>扩展设置>>流程设置>>审批人去重

image.png

2.2 可选配置项

  • 发起人无需审批自动通过 流程当前节点的负责人包含“发起人”时,该节点审批自动通过。
  • 同一审批人在流程中多次出现时,自动去重 同一审批流中,若审批人在多个非连续的节点上出现,仅保留第一次实际审批的节点,后续节点自动通过。
  • 同一审批人在流程中连续出现时,自动去重 同一审批流中,若审批人在连续的审批节点上出现,仅保留第一次实际审批的节点,后续节点自动通过。

连续审批节点是指两个审批节点之间没有任何其他类型节点(填写节点)的情况;如果中间存在任何其他节点,则不属于连续审批节点。

三、注意事项

  1. 加签和转交给当前节点的负责人,不支持自动去重,即使设置了审批去重,仍需要手动处理。
  2. 撤回或回退给当前节点的负责人,不支持自动去重,即使设置了审批去重,仍需要手动处理。
  3. 若流程中字段会在中间节点被修改,请谨慎开启去重,以免修改后的数据未经过必要审批。
  4. 若流程节点设置了手动签名,请谨慎开启去重,以免节点缺少必要的签名记录。
  5. 去重功能仅对审批节点生效
  6. 自动去重的节点不执行表单校验和提交重计算,也不计入流程时效分析
  7. 一条数据最多可触发 50 个审批节点的自动去重,超过上限则不生效。
  8. 当审批节点设置了逐级审批时,存在两个去重规则:
  • 节点级别去重:仅对该逐级审批节点本身生效

image.png

  • 应用级别去重:对整个流程中的所有审批节点生效

image.png

在流程执行中,系统的判断顺序为:

  • 检查当前逐级审批节点自身的“审批去重”设置,判断负责人是否可以跳过审批。
  • 检查应用级别的“审批去重”设置,判断负责人是否可以跳过审批。
  • 最后,只有实际完成审批操作的人员(即真正提交了审批表单的人),才会被视为已审批,并参与后续节点的去重判断。