数据导入
1 功能介绍
1.1 功能简介
导入数据功能可以往轻流中导入Excel中的数据，方便轻流应用内外之间数据的交互
2 设置步骤
2.1 功能入口
方式一
申请人可在应用包右上角点击导入按钮即可进行数据导入操作
方式二
拥有数据管理权限的管理员可以进入应用的「数据管理」界面，点击右上角「导入」按钮，即可进行数据导入操作
2.2 配置申请人可用的导入方式
进入应用的流程设置页面，点击「申请人节点」，在「基础设置」中开启「数据导入」。开启后，可以按需勾选允许申请人使用的导入方式。
| 导入方式 | 导入后的表现 | 单次导入上限 |
|---|---|---|
| 「仅新增数据」 | 数据跳过应用流程，直接添加到应用中 | 5000 条 |
| 「新增数据进入流程」 | 数据从申请人节点开始进入流程，处理耗时相对较长 | 1000 条 |
2.3 配置方式
2.3.1 下载表单数据模板
表单数据模板：系统根据表单内字段生成的Excel文件模版，方便按照系统格式上传数据
点击「下载表单数据模版」按钮，即可完成下载
2.3.2 填写表单数据模板
在表单数据模版中填入需要上传的数据，即可完成操作
填写模版时，需要按照规范示例的要求填写数据，才能上传成功。进入「数据导入」界面，点击「规范示例.xlsx」按钮，即可下载规范示例 规范示例.xlsx
2.3.3 特殊字段填写规则
申请人字段
填写表单数据模版时，申请人字段的内容需要填写申请人的邮箱
在数据管理界面导入：
当填入的邮箱可以匹配到已有成员时，上传数据后，申请人字段的内容为填入的邮箱所匹配的成员
当申请人字段的内容无法匹配到已有成员时，上传数据后，申请人字段的内容为当前进行导入操作的成员
在其他界面导入：
上传数据后，申请人字段的内容默认为当前进行导入操作的成员
成员字段
填写表单数据模版时，成员字段的内容需要填写成员的邮箱
当输入的邮箱为非工作区成员的邮箱时，则会在表单内的成员字段中导入空值
部门字段
填写表单数据模版时，部门字段的内容需要带着上下级的路径进项导入
上下级部门间用“%”隔开，且需要从最上级部门开始
当输入多个部门时，需要使用英文字符“,”隔开不同部门。例如：上海公司%产品体验部,上海公司%研发
部%前端
附件字段
填写表单数据模版时，附件字段的内容需要填写附件文件的链接。当导入多个文件时，需要用英文字符“,”隔开不同的链接
数据关联字段
系统会跳过关联的数据，直接在数据关联字段中填入导入的值
字段默认内容
当表单字段已经设置默认内容时，系统会跳过设置好的默认内容，直接填入导入的值
引用字段
导入引用字段时，引用字段单元格需填写被引用数据的数据ID，引用多条数据时，数据ID之间用","隔开。且被引用数据必须来自该字段设置的引用来源应用。
-
数据ID 获取方式
-
**获取单条数据数据ID：**进入被引用数据详情页，链接中applyId=后的那串数字即为该数据的 ID
- 批量获取多条数据的数据ID：数据导出时勾选数据ID项，即可批量获取数据的ID
2.3.4 上传填写完成的表单数据模版
点击文件上传区域，选择需要上传的文件，即可完成上传；也可直接拖拽文件到指定区域进行上传
2.3.5 选择导入方式
申请人从应用内上传文件后，系统仅展示申请人节点中已启用的导入方式。选择需要使用的方式后，点击「确认导入」。
| 导入方式 | 导入后的表现 | 单次导入上限 |
|---|---|---|
| 「仅新增数据」 | 数据跳过应用流程，直接添加到应用中 | 5000 条 |
| 「新增数据进入流程」 | 数据从申请人节点开始进入流程，处理耗时相对较长 | 1000 条 |
2.3.6 确认导入
点击「确认导入」按钮，即可完成导入操作
2.3.7 查看任务状态
可以查看导入任务的基本信息和导入操作是否成功
一：导入操作完成后，即可自动弹出进程中心，在进程中心中即可查看导入任务的相关信息
二：点击右下角「进程中心」按钮，即可进行查看操作
2.3.8 错误报告
勾选进入流程后，当数据导入失败时，系统会生成错误报告，并在错误报告中标注出导入失败的数据
错误报告可以在进程中心或操作记录中下载
2.3.9 查看操作记录
可以查看已完成的导入数据操作的信息。进入数据导入界面，点击「查看操作记录」按钮，即可完成操作
3 注意事项
- 「数据导入」功能只能导入后缀为.xls或.xlsx的文件
- 「数据导入」功能不能导入大小超过1M的文件
- 选择导入方式为「仅新增数据」时，单次最多导入5000条数据（专有轻流不限制）；选择导入方式为「新增数据进入流程」时，单次最多导入1000条数据（专有轻流不限制）
- 「数据导入」功能不会触发Q-Robot（高级版）的添加数据和发送提醒功能
- 企业微信用户使用「数据导入」导入部门信息时，不能使用部门名称导入数据，需要使用部门ID才能完成导入操作
- 导入成员和部门字段的数据时，导入的内容不受「限制选项」功能的限制
- 使用「数据导入」功能生成的错误报告文件只会保留72小时，超时的文件无法下载
- 当导入的Excel表格中存在多个sheet时，只能上传第一个sheet中的数据
- 普通成员和拥有数据管理权限的成员都可以使用「数据导入」功能，其中，普通成员只有在申请人节点开启了「数据导入」权限时，才能使用「数据导入」功能
- 导入数据的申请人是该批次数据的导入操作人员