邮箱处理待办
流程节点支持邮箱字段作为动态负责人
本功能支持在流程的审批节点、抄送、填写节点中，使用邮箱字段作为动态负责人。当流程流转至该节点时，系统会自动向邮箱字段中的地址发送处理通知邮件，便于未加入系统的用户参与处理流程。
一、使用场景
- 邀请外部合作方、供应商通过邮箱直接参与审批
- 企业无需为所有参与者创建系统账号，即可完成流程处理
- 适用于一次性填写或外部审批场景
二、使用步骤
- 进入轻商城-插件中心，安装邮箱处理待办
- 在「添加流程」中添加审批节点、填写节点、抄送节点
- 添加节点负责人 >「动态负责人」
- 从表单字段中选择一个类型为 邮箱字段 的字段
- 保存节点配置
- 流程运行至该节点时，系统将自动向该邮箱发送处理邮件
- 收件人点击邮件中的处理链接 → 输入验证码 → 进入页面处理任务
三、注意事项
- 邮箱字段需填写有效邮箱，否则无法接收通知邮件
- 若收件人未通过验证码验证，将无法进入审批/处理页面
- 验证码具有2个小时的时效性，过期需重新获取
四、商业化说明
通过邮件字段发送的通知邮件，将与 Q-Robot 的邮件发送统一计入邮箱用量。