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更新数据时

1 简介​

在轻流应用中，当指定数据发生更新时，系统能够自动向相关成员发送提醒。这一功能确保了团队成员能够及时获知关键信息的变更，从而做出快速响应。

2 使用场景​

  • 项目状态更新时：提醒阶段性负责人，以便他们能够及时了解项目进展并采取相应行动。
  • 商品库存低于安全阈值时：通知库管员进行采购准备，确保库存充足，避免断货。
  • 其他需要实时更新的场景。

3 功能步骤设置​

在Q-Robot的「首次触发时间」设置中，您可以选择以下两种方式进行提醒：

  • 任意字段更新时：当数据表中的任何字段发生更新时，提醒将被触发。
  • 指定字段更新时：只有当您指定的字段发生更新时，提醒才会被触发。如果选择了多个字段，则任何一个字段的修改都会触发提醒。
  • 筛选数据范围：设置筛选条件可筛选符合条件的数据发生更新时才触发。

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4 案例​

以库存管理为例，当库存表中的“当前库存”字段被更新且值低于100时，系统会自动向库管员发送微信提醒。

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当“当前库存”低于100时，库管员将收到如下微信提醒：

文档图片​

5 注意​

  • 使用Q-Robot批量更新数据时，可能会在短时间内收到大量提醒，请谨慎操作。