创建邮件模板

简介

运用邮件模版，你可以自定义邮件的提醒设置，快速区分节点提醒。

如何使用模版

2.1 创建邮件模版

Step1：在应用-拓展设置中，左侧边栏选择【邮件模版】，点击【开始创建】

Step2：设置邮件模版，支持预览

所添加模版如下图所示，可在页面中进行编辑或删除等操作。

2.2 选择自定义提醒内容

在拓展设置-提醒设置界面，可以为不同提醒节点设置自定义提醒内容。

点击相应提醒方式的编辑按钮：

• 支持配置自定义提醒标题，若不特殊配置，将提示为默认标题；
• 勾选邮箱提醒，可选择提醒项的邮件模版，如下图所示。

2.3 说明

邮件自定义标题最多支持输入200个字符，可以插入以下两种字段：

• 表单内字段：除附件上传、表格、富文本、描述文字、文字识别、引用、段落、Q-Linker外的所有类型字段
• 系统字段：编号、申请人、申请时间、更新时间、当前流程状态

2.4 语言相关

用户设置自定义邮件模版之前，

• 成员：邮件语言跟随（收件人）个人语言的设置
• 动态邮箱：邮件语言跟随外链语言的设置

用户设置自定义邮件模版后，邮件语言与用户的设置相关，与外链语言、个人语言设置无关。