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添加数据

1. 简介​

1.1 功能概述​

流程外Q-Robot提供了一种更为灵活的数据添加机制，允许用户根据指定应用、规则及具体数据需求，实现数据的自动化添加。

2. 应用场景​

自定义数据添加的灵活配置适用于多种业务场景，例如：

  • 销售交易完成时，自动更新出库单和库存，确保信息实时准确。
  • 新客户注册时，自动向营销应用添加潜在客户数据，助力市场推广。
  • 项目进度更新时，自动调整任务状态并触发提醒，提升团队协作效率。
  • 发票创建时，自动向会计应用添加财务数据，便于账务处理和报表生成。
  • 新员工入职时，自动添加员工档案并触发培训和入职流程。

3. 设置流程​

3.1 入口位置​

进入「编辑应用」，点击「拓展设置」-「Q-Robot」，开始创建并设置触发时间，选择「添加数据」作为触发动作。

1.gif

3.2 目标应用选择​

在配置过程中，选择需要添加数据的目标应用。

image.png

3.3 创建规则设定​

  • 目标应用字段：选择要填充数据的字段。

image.png

  • 匹配条件：

  • 默认设定“等于”作为匹配条件。

  • 可从“匹配字段”中选择当前应用的字段进行匹配，或直接在“自定义”栏中输入数字、文本等具体值进行匹配或填充，输入内容无字数限制。两者为平行可选关系。

  • image.png。 image.png

  • 规则添加：支持同时创建多条规则，以满足复杂的数据添加需求。

2.gif

4.注意事项​

4.1更新数据的触发规则说明​

流程外QR任务配置更新数据触发条件如下：

新增数据时更新数据时QR执行失败时自定义按钮触发根据表单内时间字段自定义
支持支持支持支持支持支持

新增数据场景，流程外QR更新数据触发逻辑如下：

导入数据QS主动QS被动-进流程QS被动-不进流程OpenAPI流程内QR添加数据
不触发不触发触发不触发触发触发

更新数据场景，流程外QR更新数据触发逻辑如下：

单条数据修改数据管理-批量修改流程内QR-更新数据OpenAPIQS主动QS被动
触发不触发触发触发（仅支持单条）触发公有云：不触发专有云：可配置
  • 可以通过表格创建多条数据

如果创建字段包含表格子字段，那么创建数据的数量将取决于表格行数。通过这个方式，可以将一张表格里的数据，拆分成多条数据，避免了多次输入，以及便于数据分析及可视化。

  • 无法创建产生循环的创建数据节点

为了避免进入无限循环，当系统检测出可能产生应用自动循环，创建数据节点将无法使用。（如果创建数据节点之前有其他的人工处理的节点则不算是循环）

  • 示例

A应用与B应用的第二个节点都是创建数据节点，且节点数据互相创建至对方应用，这会导致无限循环。（同理，三个应用之间的循环也是禁止的）

如果您有特别的场景需要用到条件循环，请与我们联系。

  • 企业微信用户不支持将申请人、成员、部门字段添加到文本类字段当中，该操作会写入成员、部门的ID
  • 对成员&部门字段添加数据时，不受字段中「限制选项」的控制
  • 试用版本中，流程外Q-robot添加数据时，每个工作区最多可触发200次/天，超出限制后会自动发送站内提醒至管理员且不再触发。
  • Q- robot执行失败时，可以检查更新的数据是否已被删除，或接口是否调用错误等。如未排查出原因，可以联系与贵司对接的客户经理
  • Q- robot执行延迟时，流程日志中会显示「队列中」状态，请耐心等待