如何在企业微信上使用轻流
功能亮点
- 会话式操作：在聊天接口内快速创建和更新任务，与团队成员进行协作交流。
- 实时通知：任务状态变更时，及时通过企业微信接收通知。
- 无缝衔接：不需要切换多个应用，直接在企业微信中管理轻流任务。
轻流的企业微信集成集成可以帮助团队成员在熟悉的企业微信环境中高效协作和管理工作流程。本文将引导您完成在企业微信上启用和使用轻流的步骤，包括同步轻流通讯录和设置消息推送。
启用轻流
Step 1: 安装轻流
- 按照链接中的步骤在企业微信应用市场中购买或试用轻流。
- 为轻流应用配置可见范围：将您需要参与协作的部门/角色/成员添加进轻流应用的可见范围，后续也可以在这里进行更改。
注意：「部门」和「标签」的可见权限被移除会导致该部门或角色在轻流中被删除，请谨慎操作。
Step 2: 登录轻流
- 用户可以点击企业微信工作台中的「轻流」应用，免登录进入轻流（下图）
- 也可以从轻流官网进入登录页面，使用企业微信扫码方式登录。
PS : 在轻流中补充个人手机号或邮箱之前，请勿使用手机号或邮箱登录方式。
Step 3: 使用轻流进行协作
- 进入轻流后，就可以开始搭建应用、使用轻流开始协作了。
同步管理员
安装轻流时，轻流会将安装人设置为轻流系统的超级管理员，其他的应用管理员（下图）则需在轻流内手动同步。
设置步骤
- 如何在企业微信中设置管理员：在设置管理员权限时，可以添加轻流应用权限，那么在轻流工作区-管理后台，可以手动同步管理员为系统管理员。
- 进入轻流系统的工作区管理后台（入口：导航栏-更多-管理后台），点击【同步管理员】。
同步通讯录
前提条件
轻流会自动同步您企业微信通讯录的变动，同时您也可以按照下面的流程手动同步通讯录。
首先确保您拥有轻流的通讯录权限，这样可以顺利完成同步操作。
目前轻流支持同步的通讯录内容有：
- 成员信息：头像、姓名、第三方ID。
（部分专有轻流及公有云老客户支持同步邮箱及手机号，具体请咨询客户经理）
- 部门信息：部门父子关系、部门成员、部门顺序、部门主管。（如不能同步请联系客户经理）
- 角色信息：角色名称、角色ID、角色成员。
设置步骤
- 登录轻流通讯录：以管理员身份登录，点击「通讯录」，进入通讯录页面。
- 手动同步通讯录：在通讯录中选择【同步通讯录】按钮。
通讯录同步优势
- 数据一致性：确保企业微信及轻流内的通讯录信息保持更新和一致。
- 自动化管理：自动同步省去人工操作，避免手动更新的错误。
- 效率提升：通过通讯录同步，简化团队沟通流程。
消息推送
设置目的
轻流的「提醒设置」与「Q-Robot」都支持发送消息至企业微信，通过消息推送，能够及时将待办事项、申请结果等内容及其他自定义提醒发送至企业微信。
设置方式
- 提醒设置：选择目标应用，在应用编辑页面的「拓展设置-提醒设置」中，为不同的流程或操作事件设置提醒。 详情可参考：提醒设置
另外，可以在流程节点的配置抽屉中，根据业务情况调整推送的字段范围与顺序：提醒内容自定义
- Q-Robot提醒：选择目标应用， 在应用编辑页面的「拓展设置-Q-Robot」中，为目标事件设置自定义的企业微信应用提醒。支持的事件/提醒类型可参考：发送提醒
消息推送优势
- 及时性：确保及时接收到任务状态变化或紧急通知的提醒。
- 不漏失：所有重要信息都通过企业微信推送，降低信息漏失率。
- 高覆盖度：不仅限于在电脑前，手机上也能接收到推送，信息覆盖更广。
使用提示
- 整合企业微信后，团队成员可以省去多次登录和切换应用的麻烦，直接在企业微信中接收任务和提醒，提高工作流程的效率。
- 通过在企业微信中使用轻流，可以加快团队成员对新任务的响应速度，并实时追踪项目的进展。
- 有任何使用问题可以联系您的客户经理。
总结
通过集成轻流到您的企业微信，您可以实现通讯录的实时同步和工作流程的及时消息推送。这使得团队成员可以在一个统一的平台上协作，无论他们身处何处，都能保持同步和及时响应，您的团队将能够更加轻松地实现协作和提升工作效率。按照以上步骤进行操作，即可开始在企业微信中享受轻流的便捷体验。