如何在飞书上使用轻流
飞书是一个集成了即时通讯、视频会议、日历计划等多种办公功能的平台，而轻流是一款流程和任务管理工具。整合二者可大大提升工作效率并简化工作流程。本文档旨在指导用户如何在飞书平台上集成并使用轻流，实现通讯录同步和消息推送。
启动轻流
准备工作
在开始之前，请确保您拥有飞书和轻流的管理员权限，并且您的轻流账户已经设置好并准备进行集成。
Step 1：安装轻流
- 按照链接中的步骤在飞书应用市场中购买或试用轻流。
- 安装应用后，如果需要调整应用可见范围，可以在企业管理后台-应用管理中，点击轻流应用调整可见范围。
Step 2：登录轻流
- 用户可以点击飞书工作台中的「轻流」应用，免登录进入轻流（下图）
- 也可以从轻流官网进入登录页面，使用飞书扫码方式登录。
PS : 在轻流中补充个人手机号或邮箱之前，请勿使用手机号或邮箱登录方式。
Step 3: 使用轻流进行协作
- 进入轻流后，就可以开始搭建应用、使用轻流开始协作了。
同步通讯录
首先确保您拥有轻流的通讯录权限，这样可以顺利完成同步操作。
目前轻流支持同步的通讯录内容有：
- 成员信息：头像、姓名、第三方ID。
（飞书版本邮箱仅初始化时同步一次，且不支持同步手机号，请进入轻流系统后自行补充）
- 部门信息：部门父子关系、部门成员、部门顺序、部门主管。
- 角色信息：角色名称、角色ID、角色成员。
设置步骤
Step 1: 打开通讯录
以管理员身份登录，点击「通讯录」，进入通讯录页面。
Step 2: 手动同步通讯录
在通讯录中点击【同步通讯录】按钮。
通讯录同步优势
- 数据一致性：确保飞书及轻流内的通讯录信息保持更新和一致。
- 自动化管理：自动同步省去人工操作，避免手动更新的错误。
- 效率提升：通过通讯录同步，简化团队沟通流程。
消息推送
设置目的
轻流的「提醒设置」与「Q-Robot」都支持发送消息至飞书，通过消息推送，能够及时将待办事项、申请结果等内容及其他自定义提醒发送至飞书。
设置步骤
- 提醒设置：选择目标应用，在应用编辑页面的「拓展设置-提醒设置」中，为不同的流程或操作事件设置提醒。 详情可参考：提醒设置
另外，可以在流程节点的配置抽屉中，根据业务情况调整推送的字段范围与顺序：提醒内容自定义
- Q-Robot提醒：选择目标应用， 在应用编辑页面的「拓展设置-Q-Robot」中，为目标事件设置自定义的飞书应用提醒。支持的事件/提醒类型可参考：发送提醒
消息推送优势
- 及时性：确保及时接收到任务状态变化或紧急通知的提醒。
- 不漏失：所有重要信息都通过企业微信推送，降低信息漏失率。
- 高覆盖度：不仅限于在电脑前，手机上也能接收到推送，信息覆盖更广。
总结
通过在飞书上使用轻流，您能将复杂的任务管理和流程自动化与飞书的协作功能无缝结合，简化工作流程，提高团队沟通效率。务必遵循以上步骤以确保流畅的集成体验。如有任何问题，欢迎咨询飞书或轻流的技术支持。