通过公式计算

1 功能介绍

1.1 功能简介

公式是由运算规则和参数组成的算式，给表单中的某个字段编辑公式后，在填写表单或修改表单数据时，可以使该字段的值根据公式自动计算出来，不需要再手动填写。

1.2 使用场景

适用于需要对数据进行运算处理的场景。例如：

• 计算薪酬工资时，总工资=基础工资+奖金-扣款。在基础工资、奖金、扣款输入之后，可以使用公式直接得到总工资金额，避免手工计算出错；
• 在分数管理中，需要设置分数在 90 以上时等级为 A，否则为 B。可以使用公式实现输入分数后，自动判断并显示等级是 A 或 B 。

1.3 效果展示

如下图所示，使用公式自动计算学生语文、数学、英语三科总成绩，并填入字段中，能够提高成绩录入的效率。

2 设置步骤

2.1 功能入口

选择一个已添加的字段，点击【默认内容-通过公式计算】，即可进行公式的设置。

目前支持「通过公式计算」功能的字段有：单行文字、多行文字、数字、链接、日期、电话、邮箱。

公式与函数在系统中有多个使用入口，使用逻辑一致，包括：

表单设计

【字段计算】调用当前表单内的字段，进行公式计算，得出想要的值。

【数据关联&关联已有数据筛选】在关联到的应用数据中，进一步限定数据范围，以便更精准地调用数据。

流程设置

【数据提交检验】是流程中「填写节点」和「审批节点」的高级设置中的功能。系统管理员根据业务场景的要求，可以对表单内若干字段的值设置一定的校验条件，只有满足校验条件的数据才可提交。

报表查看

【报表数据筛选】是报表设置中的基础功能。任一类型的图表都可以通过公式函数设置筛选条件，将特定范围内的数据生成报表。

2.2 配置方式

公式是对工作表中的值执行计算的等式。 所有公式都以等号 (=) 开头。 公式编辑的使用界面如下：

1）等号 开始所有公式。

2）常量（如数字或文本值）可以直接输入到公式中。

3）运算符 指定公式执行的计算类型。 例如， * (星号) 运算符将数字相乘。

4）函数 是可单独使用或作为较长公式的一部分使用的预制公式。 每个函数都有特定的参数语法。

5）字段 允许引用字段值，动态参与计算。

其中2、5属于参数，3、4属于运算规则。

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“= 1+1”

“= SUM(语文成绩,数学成绩,英文成绩)”

“=ROUND(DAYS(CURDATE(),CONCAT(YEAR(CURDATE()),"-01-01"))/7,0)”

以上都是公式。可以看出，函数是公式的一部分**；**同一个公式中也可以嵌套多个函数，组合使用。

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以计算学生语文、数学、英语三科总成绩为例，配置过程如下：

1、输入参数

参数：添加参与运算的数据，可以手动输入或从当前应用的字段中选择。在公式编辑页面，直接输入数据或点击目标应用字段即可完成操作。

不能作为公式参数的字段有：描述文字、段落、引用、Q-Linker、文字识别和代码块。

2、选择运算规则

运算规则：参与运算的数据与运算结果之间的对应关系，运算方式可以是加减乘除等运算符或系统提供的函数。点击或手动输入需要的运算符或函数即可完成操作。

轻流目前支持的运算符，可查看下方表格。

为了满足大家在实际工作场景中各种数据处理的要求，轻流系统内提供了丰富的函数类型，如逻辑函数、文本函数、数字函数等，使数据处理简单方便。

3 注意事项

1）输入运算符、函数及函数内的符号时，需要使用英文输入法输入，同时函数内参与运算的参数需要满足函数的使用规范。例如使用SUM函数时，函数名和括号、逗号等符号都需要使用英文输入，其中函数名需要英文大写，且SUM函数内参与运算的参数只能是数字。

2）输入文字信息作为参数时，需要在文字信息前后加一对英文双引号。例如输入轻流作为参数时，需要输入"轻流"。

3）在表单中添加字段后，需要点击保存按钮，才能选择新添加的字段作为公式计算的参数。

4）公式的运算结果需要与当前设置「通过公式计算」功能的字段的类型匹配。例如在数字字段中无法使用CONCAT函数填入合并后的文字，但可以使用CONCAT函数填入合并后的数字。

5）函数可以是公式里面的一部分，但公式不一定总需要包含函数。所以公式的范畴是更大的，公式包含函数。