关联已有数据
1 功能介绍
1.1 功能简介
“关联已有数据”是表单部分字段的高级配置项。选定字段后，通过配置关联应用及关联字段，可直接调用其他应用已录入的最新数据，实现跨应用的数据连接。
注：子管理员配置关联已有数据时，必须拥有目标应用的数据权限，才能关联到。
1.2 使用场景
例如，在填写「调岗申请」时，输入“员工ID”，系统自动关联出「员工信息」中的“员工姓名”、“入职时间”和“工作年限”。
2 设置步骤
2.1 功能入口
进入应用编辑界面，在表单设计页面，点击字段，可在右侧的字段配置面板，看到功能入口。
2.2 配置方式
想要在应用「调岗申请」中，输入“员工ID”，调用「员工信息」中相匹配的员工信息。
1.选择【单行文字】字段，修改【标题】为“员工姓名”；
2.选择默认内容为【关联已有数据】并设置：关联应用为「员工信息」，关联字段为“员工姓名”。
3.设置筛选条件，将关联应用中的满足条件的字段最新值，返回到当前应用的字段中：当「员工信息」中有“员工ID”的值，与「调岗申请」中输入的“员工ID”相等，返回该员工ID对应的“员工姓名”。
注：若满足条件的值有多个，系统默认取最新值。
3 注意事项
1）“关联已有数据”现支持的字段类型整理如下，特殊字段仅支持同类型数据互相关联：
| 支持配置「关联已有数据」的表单字段 | 对应可选择的关联字段 |
|---|---|
| 单行文字 | **表单字段：单行文字、多行文字、数字、链接、日期、起止时间、电话、邮箱、单项选择、下拉选择、多项选择、图片选择、地址、数据关联、成员、部门系统字段：**编号、申请人、申请时间、更新时间、当前流程状态 |
| 多行文字 | **表单字段：单行文字、多行文字、数字、链接、日期、起止时间、电话、邮箱、单项选择、下拉选择、多项选择、图片选择、地址、数据关联、成员、部门系统字段：**编号、申请人、申请时间、更新时间、当前流程状态 |
| 数字 | 数字 |
| 日期 | **表单字段：日期系统字段：**申请时间、更新时间 |
| 邮箱 | 邮箱 |
| 电话 | 电话 |
| 数字 | 数字 |
| 单项选择 | 单项选择、下拉选择、单行文字、数据关联 |
| 下拉选择 | 单项选择、下拉选择、单行文字、数据关联 |
| 多项选择 | 多项选择、单项选择、下拉选择 |
| 附件上传 | 附件上传 |
| 地址 | 地址 |
| 链接 | 链接 |
| 成员 | 成员、申请人 |
| 部门 | 部门 |
| 表格 | 表格 |
| 表格子字段 | 取决于表格子字段类型，关联规则一致（表格字段除外） |
2）当表格需配置关联已有数据时，需对表格的每一“子字段”配置关联规则，详见：关联已有表格
3）若满足条件的值有多个，系统默认取最新值。
例如：员工信息表中有3个同名同姓的员工，工作年限分别为4年、3年和1年，1年为最新数据。
若输入员工姓名，设置筛选条件为“员工姓名”相等，关联员工的工作年限，则关联到的最新数据为“1”，不符合实际情况；员工ID是每个员工独有的身份标识，通过员工ID绑定员工信息可以避免此类问题。
4）“关联已有数据”与“数据关联”字段的区别： 数据关联
| 关联已有数据 | 数据关联 | |
|---|---|---|
| 类型 | 表单部分字段的配置项 | 表单字段 |
| 关联范围 | 满足一定条件的最新数据 | 某一字段的所有数据 |
| 拓展设置 | - | 排序、聚合、自定义按钮 |