系统默认视图

1.简介

1.1 功能简介

系统默认视图会在完成相关应用设置后自动创建，系统默认视图包括

• 待办视图：该视图中的数据会根据其所在流程节点进行分类，可以找到需要处理的相应待办数据
• 已办视图：该视图中展示已处理的相应数据
• 抄送视图：展示抄送给你的相关数据/展示当前应用中收到的抄送数据
• 我发起的：该视图中的数据会根据数据的处理状态进行分类，可以在该视图中找到你发起的相关数据
• 全部数据：该应用内的全部数据

2.设置步骤

2.1功能入口

当应用中配置了除「申请人节点」外的节点时，才会生成「待办视图」、「已办视图」和「抄送视图」，创建应用后，会自动生成「我发起的」和「全部数据」视图

2.1.1 方式一

点击应用，即可在应用界面顶部导航栏中找到系统默认视图

2.1.2 方式二

进入应用界面，点击顶部导航栏的「视图」图标

2.2 功能设置步骤

2.2.1 待办视图

当视图中的数据处在不同的审批节点时，会根据数据所在的「流程节点」对数据进行分类在该视图中，数据会按照「催办」、「已超时」、「即将超时」、「其他数据」的排序逻辑优先展示，相同类型的数据会按照「更新时间」字段降序排列

当流程待办节点设置了超时时间时，视图中的「流程状态」会显示对应的超时状态。将鼠标移至流程状态节点上，可以查看具体的超时时间或已超时多久。

展示状态	页面表现	鼠标悬停后显示
「超时时间」	流程状态节点显示为蓝色	具体超时时间
「即将超时」	流程状态节点显示为橙色	即将超时的具体时间
「已超时」	流程状态节点显示为红色	已超时多久

当前超时状态与时间仅支持展示，暂不支持作为筛选条件或排序依据。

2.2.2 已办视图

「已办视图」中可以查看处理完成的数据

2.2.3 抄送视图

「抄送视图」中可以找到抄送给你的相关数据

2.2.4 我发起的

当应用流程中含除「申请人填写」节点之外的其他节点时，视图页导航栏将会显示「流程中」、「已通过」、「已拒绝」、「已结束」

「流程中」：展示流程结束前的数据「已通过」：展示流程结束后的数据「已拒绝」：展示审批人选择「拒绝」的数据「已结束」：展示审批人选择「结束」的数据

2.2.1 配置视图基础信息

在基础信息中，可以自定义视图的标题，选择是否固定视图至顶部导航栏，设置可见范围以及是否凭密码访问

2.2.2 配置视图数据展示

自定义排序：可以选择系统默认排序或自定义字段排序

• 系统默认排序：申请人、成员/部门字段按照通讯录顺序排序，当前流程状态按照流程设置的节点顺序排序，选择类字段按照选项的设置顺序排序
• 自定义字段排序：选择一个字段进行排序，同分组内的卡片会根据所选字段值的升序或降序排列

2.2.3 配置视图数据权限

关联报表：通过关联报表可以在当前视图的数据中查看其他应用里相关联的数据，关联报表相关的功能细节可参考：

生效的权限：权限包括「自定义权限」和「管理后台配置的数据权限」两种。选择「管理后台配置的数据权限」，将展示后台已生效的授权；选择「自定义权限」，开启后，可设置数据范围和字段权限。

数据范围：开启「自定义权限」后，可设置数据范围。保存后，该视图配置的数据范围将覆盖后台的配置，且对该视图可见范围内的成员生效。

筛选条件：可以对展示数据进行筛选，符合条件的值才能被展示。示例：时间大于昨天，数字大于1等

字段权限：可以配置字段的编辑、可见权限，支持全局配置或单个字段配置

2.2.4 按钮配置

在「按钮配置」中，可以对位于视图顶部的按钮与位于数据详情页面的按钮进行设置

视图管理：可以设置位于视图顶部的按钮，便于对视图页面中的数据进行快捷操作，提高工作效率。点击「顶部按钮」-「添加按钮」，即可自行设置按钮类型

• 按钮类型：可以选择「系统按钮」或「自定义按钮」

• 系统按钮：系统默认常用的按钮。表格视图「视图管理」中可以使用的系统按钮包括「字段管理」按钮、「视图类型」按钮、「行高」按钮、「搜索」按钮、「打印」按钮与「导出」按钮

• 字段管理：可以通过勾选设置想要在视图中显示的字段。「字段管理」按钮为表格视图默认按钮，无需手动设置

• 视图类型：可以点选切换「精简视图」与「详细视图」。「视图类型」按钮为表格视图默认按钮，无需手动设置

• 行高：可以调整视图中数据的行高。「行高」按钮为表格视图默认按钮，无需手动设置

• 搜索：可以通过关键字“搜索”需要的数据。「搜索」按钮为表格视图默认按钮，无需手动设置

• 打印按钮：可以打印视图页面中被选中的数据

• 导出按钮：可以将视图页面中被选中的数据以Excel文件的方式导出

• 自定义按钮：点击按钮后支持前往另一个应用添加数据、跳转到其他的网页链接或执行Q-Robot（高级版）。

选择系统按钮时：可以设置「系统按钮」的按钮功能、按钮文案、按钮颜色、按钮图标等内容

• 按钮功能：点击按钮后可以使用的功能，可以选择「导出」功能或「打印」功能，「搜索」为「视图管理」默认功能
• 按钮文案：可以设置按钮显示的文字
• 按钮颜色：可以设置按钮填充颜色与文字图标颜色
• 按钮图标：可以选择想要显示在按钮的图案

如图所示，在视图顶部中添加了「打印」顶部按钮，使打印操作更加便捷

选择自定义按钮时：可以选择并预览当前应用中存在的「自定义按钮」

• 按钮选择：可以选择选择应用中存在的「自定义按钮」
• 按钮预览：可以显示「自定义按钮」的文案、颜色与图标

如图所示，在显示销售订单的视图顶部中添加了「商品信息」顶部按钮，方便查看售出商品的详细信息

详情管理：可以设置位于数据详情页的按钮，分为「主按钮」与「更多按钮」两类，便于对单条数据进行自定义操作。点击「添加按钮」即可自行设置按钮功能、按钮文案、按钮颜色、按钮图标等内容，按钮类型仅可以选择「系统按钮」

• 主按钮：在数据详情页面直接显示的按钮
• 更多按钮：需要点击数据详情页面右下角的「···」按钮展开才可见的按钮

添加「主按钮」或「更多按钮」时：可以自行设置按钮功能、按钮文案、按钮颜色、按钮图标等内容，按钮类型仅可以选择「系统按钮」

• 按钮类型：仅可以选择「系统按钮」，即系统默认常用的按钮。其中，表格视图「详情管理」中可以使用的系统按钮包括「打印」按钮、「分享」按钮与「修改」按钮

• 打印按钮：可以打印数据详情中被选中的字段

• 分享按钮：可以将数据详情以链接或二维码的方式分享

• 修改按钮：可以对数据详情中可编辑的字段进行修改

• 按钮功能：点击按钮后可以使用的功能，可以选择「打印」功能、「分享」功能与「修改」功能。

• 按钮颜色：可以设置按钮填充颜色与文字图标颜色，其中，「更多按钮」无法设置按钮颜色

• 筛选条件：可以对数据详情据进行筛选，符合条件的数据详情才能被添加「主按钮」或「更多按钮」。示例：课程类别等于必修课，数字大于1等。详情介绍

如图所示，在数据详情页里添加了「打印」主按钮，方便打印数据详情

2.2.5 配置视图操作权限

可以根据需要勾选数据详情的操作权限

2.3 配置操作完成

完成相关视图配置后，点击「预览」可以在左侧主界面看到展示效果

完成相关视图配置后，点击「保存」，即可保存并应用当前配置

3.注意事项

• 应用创建后，会自动生成标题为「全部数据」的表格视图，其权限默认为指定成员可见（管理员）
• 拥有视图可编辑权限的用户，若打开视图数据详情修改数据，则会在确认修改时会校验字段格式和字段本身设置（如：必填、不允许重复值、字数限制等）。 具体校验项可见下方明细：