筛选数据
一、简介
1.1 功能介绍
数据筛选功能帮助用户在视图/数据管理中快速定位和筛选所需数据。
支持表格视图、卡片视图、看板视图、甘特视图
1.2 使用场景
- 项目管理：使用自定义时间筛选，查看本周到下周的任务进度，精准掌控项目节奏。
- 销售预测：通过未来时间维度筛选，分析下月或明年的销售线索与合同，辅助业务决策。
- 生产制造：利用表格子字段筛选功能，快速定位某批次或某条生产记录，提升追溯效率。
二、使用步骤
2.1 选择筛选字段
被筛选的字段，可以在视图/数据管理的权限可见字段中选择。点击「请选择字段」旁的下拉三角即可选择筛选字段
- 可作为筛选字段的有：单行文字、多行文字、数字、链接、日期、起止时间、电话、邮箱、下拉选择、多项选择、图片选择、地址、单项选择、定位、数据关联、引用、成员、部门、编号、申请人、申请时间、更新时间、当前流程状态和表格内以上字段类型。
2.2 选择判断符
判断符：可以设置筛选逻辑，确定数据是否满足逻辑。不同字段可以选择判断符的范围不同
- 不同判断符对应的判断符释义见下表
| 字段 | 判断符 | 自定义值 |
|---|---|---|
| 单行文字多行文字 | 等于不等于包含不包含属于不属于为空不为空 | 文本 |
| 等于任意一个不等于任意一个 | 文本数组 | |
| 数据关联 | 等于不等于包含不包含属于不属于为空不为空 | 文本 |
| 等于任意一个不等于任意一个 | 文本数组 | |
| 链接 | 等于不等于包含不包含属于不属于为空不为空 | 文本 |
| 等于任意一个不等于任意一个 | 文本数组 | |
| 电话 | 等于不等于包含不包含属于不属于为空不为空 | 文本 |
| 等于任意一个不等于任意一个 | 文本数组 | |
| 邮箱 | 等于不等于包含不包含属于不属于为空不为空 | 文本 |
| 等于任意一个不等于任意一个 | 文本数组 | |
| 数字 | 等于不等于属于不属于大于大于等于小于小于等于为空不为空 | 数字 |
| 等于任意一个不等于任意一个 | 数字数组 | |
| 编号（系统） | 等于不等于属于不属于大于大于等于小于小于等于 | 文本 |
| 等于任意一个不等于任意一个 | 文本数组 | |
| 日期申请时间（系统）更新时间（系统） | 等于不等于大于大于等于小于小于等于为空不为空 | 日期 |
| 属于不属于 | 起止时间 | |
| 动态范围 | 今日昨日明日本周上周下周本月上月下月今年去年明年上季度本季度下季度近7天近30天近90天自定义 | |
| 起止时间 | 大于大于等于小于小于等于包含不包含为空不为空 | 起止时间 |
| 属于不属于 | 起止时间 | |
| 单项选择下拉选择 | 等于不等于为空不为空 | 选项 - 单选不包含其他选项 |
| 等于任意一个不等于任意一个 | 选项 - 多选不包含其他选项 | |
| 多项选择 | 等于(等于不要求严格有序)不等于包含全部包含任意一个不包含属于不属于为空不为空 | 选项 - 多选不包含其他选项 |
| 图片选择 | 等于(等于不要求严格有序)不等于包含全部包含任意一个不包含属于不属于为空不为空 | 选项 - 多选不包含其他选项 |
| 引用 | 等于不等于不包含 | 数据id |
| 包含 | 数据id | |
| 属于不属于为空不为空包含全部包含任意一个 | ||
| 成员、部门、申请人（系统） | 模糊搜索为空不为空 | 文本 |
| 地址 | 等于不等于包含不包含为空不为空 | 文本 |
| 富文本 | 为空不为空 | - |
| 定位 | 等于不等于包含不包含属于不属于为空不为空 | 文本 |
| 附件 | 为空不为空 | - |
| 当前流程状态（系统） | 等于不需要严格保证顺序不等于包含任意一个包含全部不包含属于不属于 | 流程状态选项 - 多选 |
| 数据ID | 等于不等于 | 数据 id |
| 等于任意一个不等于任意一个 | 数据 id 数组 | |
| 属于不属于 |
动态范围的计算方式：
| 动态范围 | 计算办法 |
|---|---|
| 今日 | 今天的00:00到今天23:59 |
| 昨日 | 昨日的00:00到昨日23:59 |
| 明日 | 明日的00:00到昨日23:59 |
| 本周（周一~周日） | 本周一到本周日 |
| 本周（周日~周六） | 上周周日到本周六 |
| 上周（周一~周日） | 上周一到上周日 |
| 上周（周日~周六） | 上上周日到上周六 |
| 下周（周一～周日） | 下周一到下周日 |
| 本月 | 本月1号到本月最后一天 |
| 上月 | 上月1号到上月最后一天 |
| 下月 | 下月1号到下月最后一天 |
| 今年 | 今年的1.1到12.31 |
| 去年 | 去年的1.1到12.31 |
| 明年 | 明年的1.1到12.31 |
| 上季度 | 上个季度的第一天到最后一天 |
| 本季度 | 本季度的第一天到最后一天 |
| 下季度 | 下季度的第一天到最后一天 |
| 近7天 | 从当前日期往前查7天。举例：今天2022.5.5 从2022.4.29 00:00 开始计算 |
| 近30天 | 从当前日期往前查30天。举例：今天2022.5.5 从2022.4.6 00:00 开始计算 |
| 近60天 | 从当前日期往前查60天。举例：今天2022.5.5 从2022.2.5 00:00 开始计算 |
| 自定义 | 选择过去、现在、未来的任意时间作为开始时间和结束时间 |
日期字段不同的显示格式可匹配不同的动态筛选规则，规则如下
| 日期字段格式 | 可匹配动态筛选条件 |
|---|---|
| 年 | 只展示：今年/明年/去年 |
| 年月 | 今天/昨天/明天/近7天/近30 天/近90天/以及周相关的不展示，其他的都支持 |
| 年月日 | 所有动态条件都支持 |
| 年月日时分 | 所有动态条件都支持 |
| 年月日时分秒 | 所有动态条件都支持 |
2.3 筛选内容
数据是否满足筛选条件的参考依据，不同类型的字段可输入的筛选内容也不同。不同类型维度字段对应的筛选内容类型见下表。
| 字段类型 | 可输入的筛选内容 |
|---|---|
| 文本类字段（单行文字、多行文字、链接、邮箱、地址、富文本、定位、数据关联、引用、数据ID、当前流程状态）部门、成员、申请人 | 文本 |
| 选择类字段（单项选择、多项选择、下拉选择、图片选择） | 下拉选择 |
| 日期类字段（日期、申请时间、更新时间） | 日期 |
| 数字类字段（数字、电话、编号） | 数值 |
| 起止时间字段 | 起止时间 |
注意事项
在使用表格子字段进行筛选时，需要注意以下规则：
- 行内匹配逻辑：当表格有多行数据时，且筛选条件为且条件时，系统会要求筛选条件必须在同一行内同时满足，才会筛选出该行数据。
- 不支持跨行匹配：如果部分条件满足在第 1 行，另一部分条件满足在第 2 行，则不会被筛选出来。
- 表格字段未填写任何内容时：筛选表格子字段为空时无法筛选到数据。
示例说明： 表格字段「订单明细」包含以下数据：
| 商品名称 | 数量 | 状态 |
|---|---|---|
| A产品 | 5 | 已发货 |
| B产品 | 10 | 未发货 |
筛选条件：
- 订单明细·商品名称 = A产品
- 订单明细·状态 = 已发货
✅ 结果：第一行同时满足两个条件，这条数据可以被筛选出来。
筛选条件：
- 订单明细·商品名称 = A产品
- 订单明细·状态 = 未发货
❌ 结果：第一行满足第一个条件，第二行满足第二个条件，但它们不在同一行，因此不会被筛选出来。