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日历视图

一、功能简介​

日历视图用于把应用中的数据按“日期”维度展示在月历中，方便成员从时间维度查看每天有哪些事项、任务、记录或安排。系统会先展示整月的日期分布，再在右侧展示某一天的详细数据，适合处理“哪天有什么事”这类场景。

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二、适用场景​

日历视图适合以下几类业务场景：

  • 日程管理：例如会议安排、拜访计划、排班计划、活动排期。
  • 任务管理：例如某项任务在哪一天执行、截止或跟进。
  • 运营管理：例如内容发布计划、营销活动节点、门店巡检安排。
  • 数据回顾：例如按天查看提交记录、处理记录、更新记录。

如果你的业务核心问题是“这条数据属于哪一天”，而不是“数据之间的流程关系”或“分组状态流转”，日历视图通常比表格视图、看板视图更直观。

三、设置步骤​

1. 功能入口​

**功能入口1：**在应用视图列表后点击"➕"选择“日历视图”类型。

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**功能入口2：**在应用视图列表后点击"视图列表按钮"，右侧弹出框点击“创建视图”

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2.配置日历视图​

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日历视图的核心配置包含 3 个字段：

  • 标题字段：决定每条日历数据显示什么标题。
  • 日期字段：决定数据落在哪一天。
  • 颜色字段：可选，用于区分不同类型的数据颜色。

系统默认会为新建的日历视图自动带上初始配置：

  • 标题字段默认使用“流水号”。
  • 日期字段优先取应用里的第一个日期字段；如果没有，则默认使用“申请时间”。
  • 颜色字段默认不设置。

2.1设置标题字段​

标题字段决定日历格子里每条数据展示的名称，建议优先选择以下字段：

  • 事项名称
  • 任务名称
  • 客户名称
  • 主题/标题
  • 流水号

说明：

  • 标题字段不支持部分复杂字段类型，系统会自动过滤掉不适合作标题的字段，例如描述、富文本、分节、附件、代码块、嵌入内容以及部分 AI 字段。
  • 如果标题字段为空，前端会显示为“未命名数据”。

2.2设置日期字段​

日期字段决定数据出现在日历的哪一天。可选范围包括：

  • 应用中的日期字段
  • 系统字段“申请时间”
  • 系统字段“更新时间”

建议：

  • 如果你希望日历表达“业务发生日”，优先选择业务日期字段，例如“会议日期”“执行日期”“到店日期”。
  • 如果只是想按记录创建或修改时间回看数据，可以直接选择“申请时间”或“更新时间”。

2.3设置颜色字段（可选）​

颜色字段不是必填，但建议在需要区分类型时配置。可选字段类型仅支持带选项的字段：

  • 单选
  • 多选
  • 下拉选择

配置后，日历项会使用所选选项的主题色显示；如果未配置颜色字段，系统会统一使用默认蓝色。

适合配置颜色字段的例子：

  • 任务状态
  • 事项类型
  • 优先级
  • 业务类别

2.4保存视图并验证展示效果​

保存后，日历视图会按“月”展示数据：

  • 月历中每一天会显示当天数据数量。
  • 每一天会预览部分数据标题。
  • 点击某一天后，右侧会展示该日期下的详细数据列表。

四、使用说明​

1. 月历总览​

日历页默认按月查看，可通过“上个月 / 今天 / 下个月”切换月份。

系统会把整个月的日期全部补齐展示，即使某一天没有数据，也会保留空日期格，方便完整查看月度安排。

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2. 单日详情​

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点击某一天后：

  • 右侧会展示该天的详细数据列表。
  • 当天数据较多时，右侧列表支持分页查看。
  • 当前实现中，右侧明细每页默认显示 20 条。

3. 当天快速新增​

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在右侧详情面板中可以直接点击“新增”。

如果当前日历使用的是应用里的“日期字段”，系统会自动把当前选中的日期预填到新增表单中，适合快速录入当天事项。

五、注意事项​

  • 日期字段不是随便选，必须能代表“落在哪一天”

日历视图的核心是“按天归档”，因此日期字段选错，整个视图就会失去意义。建议不要把仅用于记录痕迹的日期字段误当作业务日期字段使用。

  • 标题字段、日期字段、颜色字段会被系统自动保留

即使这些字段没有加入普通显示字段，系统也会为了日历视图展示和检索自动保留这些字段，避免因为字段权限或隐藏设置导致日历无法显示。

  • 颜色字段是可选项，不配置也能使用

如果暂时没有合适的状态类字段，可以先不配颜色字段。未配置时，日历项会统一显示为默认蓝色，不影响基本使用。

  • 标题为空时会显示“未命名数据”

如果标题字段本身存在空值，用户在日历中看到的会是“未命名数据”。正式上线前，建议确认标题字段是否有必填约束，避免视图可读性变差。

  • 月历格子里展示的是“预览”，不是全部明细

当前实现中，月历里的每一天只会加载有限数量的预览数据用于概览；如果某一天有更多数据，用户需要点击该日期，到右侧查看完整明细和分页结果。

  • 只有在使用“应用日期字段”时，新增才会自动带入日期

如果日历使用的是“申请时间”或“更新时间”作为日期字段，新增数据时不会把该系统时间字段作为可预填字段带入表单。换句话说，“点某一天直接新增并自动带入日期”这一体验，更适合业务日期字段场景。

  • 如果视图启用了“先筛选后展示”，未筛选前可能看到空日历

当视图本身开启了“先筛选后展示”且用户还没有填写筛选条件时，后端会直接返回空结果。这种情况不是日历异常，而是视图筛选策略生效。

  • 更适合按“单日事件”理解，不适合表达复杂跨天关系

当前日历视图本质上是“按日期落点展示”，更适合看某天有哪些记录；如果你的业务重点是前后依赖、跨天工期、任务进度关系，通常更适合使用甘特视图。