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搜索数据

功能简介

应用数据列表上方功能栏中的「搜索」也可称为全局搜索,用于快速在应用的数据列表中定位所需数据。当用户输入关键词时,系统会在当前应用中支持搜索的所有字段值中进行匹配,并返回符合条件的数据记录。

此功能适用于需要跨字段、快速查找目标数据的场景。

功能入口

您可以在数据视图数据管理列表上方的功能栏中使用全局搜索:

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功能效果

例如,用户在搜索框中输入 **“5”,**系统会检索当前视图中,所有支持搜索的字段值中包含“5”的记录,并将其展示在结果列表中。

  • 支持模糊匹配,例如字段值为“105”、“5号楼”等都会被检索到。

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搜索范围

全局搜索支持选择「全部字段」或「自定义范围」作为搜索范围。

  • 全部字段:系统会在当前应用中所有支持搜索的字段值中进行匹配。

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  • 自定义范围:支持手动选择表单字段作为搜索范围,搜索时仅在已选择字段的值中进行匹配。如下图所示,选择「编号」和「数据关联」字段作为搜索范围,搜索时系统将仅在这两个字段值中进行匹配。

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字段选择上限:最多可选 10 个字段

注意事项

  • 以下字段类型不支持搜索:表格、日期、起止时间、链接、描述文字、富文本、段落、定位、引用、Q-Linker、代码块、文字识别
  • 企业微信用户不支持搜索申请人、成员、部门字段,其他字段可正常搜索
  • 搜索仅对表单前100个字段生效
  • 数据进行全文搜索后,视图的批量【导出】功能,数据管理页的【导出】、【删除】、【修改】、【重新指派负责人】、【打印】功能置灰不可用。如下图:

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