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依赖关系

1、简介​

1.1 功能简介​

在项目管理中，往往会出现不同任务之间的开始或完成时间有较强关联性的情况，比如某一个任务的能否及时处理完成，决定另一个任务是否能开始，此时就可以通过依赖关系的功能进行精准管理。

其中包含以下四种依赖类型：开始-开始、开始-结束、结束-开始、结束-结束。

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1.2 应用场景​

适用于项目经理进行任务管理，或团队成员查看任务关系的场景。而通过在甘特视图中设置任务之间的依赖关系，可以建立任务的时间计划和进度安排，这样团队成员可以清晰地了解任务的顺序和时间要求，确保任务按照正确的顺序和时间进行。

场景举例：

1、开始-开始：项目经理希望为硬件设计、软件设计等产品方案设计任务，对其建立关系，确保两个任务同时开始 2、开始-结束：在客户成功服务和实施交付服务之间建立前后置关系，确保客户成功服务开始后，才能结束实时交付服务 3、结束-开始：项目经理在完成需求收集后才会开始原型设计阶段的任务，想要建立前后关系，确保原型设计任务在需求收集完成后能及时开始 4、结束-结束：项目经理在完成各种需求评审后，各部门的后续任务才开始进行，此情况下建立前后关系，确保需求评审完成后能及时编写文档，并在编写完后能及时确认需求

1.3 效果展示​

如图所示，可以使用依赖关系直观地查看各任务的前后关系及排期情况

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2.配置方法​

2.1 配置准备：表单配置​

当前任务的【前置任务】和【与前置任务的关联关系】是通过表单中的引用字段和单项选择字段来配置的。

为了明确前置任务和关联关系之间的一对一关系，需添加一个表格字段，将前置任务字段和关联关系字段作为表格子字段，在表格字段中以行的方式一一对应。

  • 在表格字段中添加【引用】字段：用来记录当前任务的前置任务。
  • 配置该引用字段：由于当前任务和前置任务需要在同一个应用当中才能生成甘特视图，所以该引用字段的【数据来源】要选择当前正在配置的应用；前置任务和下拉选择必须是一对一的，所以该引用字段的【可选数据量】要选择单条。

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  • 在表格字段中添加【下拉选择】/【单项选择】字段：用来规定前置任务与当前任务的依赖关系，配置该字段的选项内容：开始-开始；开始-结束；结束-开始；结束-结束。

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2.2 视图配置-数据展示​

  • 创建甘特视图-数据展示
  • 配置任务的开始时间/结束时间，支持选择表单中的日期字段、数据的提交时间、更新时间

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  • 配置依赖关系，选择「前置任务字段」和「依赖关系字段」

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  • 点击「匹配关系类型」，将字段一 一匹配上

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2.3 视图配置-数据权限​

为了达到在视图上直接建立、修改、删除依赖关系的权限，则需要在【数据权限】中配置【表格】的权限：

  • 表格权限：开启「新增行、编辑已有行、删除已有行」权限；
  • 字段权限：将上述添加的「引用」字段、「下拉选择」/「单项选择」字段，配置为：可编辑；
  • 如果希望在视图中直接修改各任务的开始时间和结束时间或进行自动校准，需要把表单中的日期字段配置为可编辑

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3.使用方法​

3.1 方法一：通过视图建立​

想要设置用户调研任务结束以后，需求拆解任务才开始，则可以如图所示直接在视图页面进行拖动链接；连接成功后，需求拆解任务表单会自动更新【引用】字段和【选择】字段。

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3.2 方法二：通过数据详情建立​

想要设置用户调研结束后，需求拆解任务才开始。选择需求拆解任务对其进行修改，【引用】字段选择用户调研任务，【下拉选择】字段选择结束-开始。

修改配置视图10.gif

4.自动校准​

前提条件：成员需要具备作为「开始时间」和「结束时间」的日期字段的编辑权限，才能使用自动校准功能

可以在「视图配置」—「数据展示」中打开自动校准功能，并且创建需要的校准规则

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校准规则： 当自动校准任务之间为关系时结束 - 开始时 当后置任务的开始时间变更时，前置任务自动顺延/提前对应时长 当前置任务的结束时间变更时，后置任务自动顺延/提前对应时长

当任务之间为开始 - 结束关系时 当前置任务的开始时间变更，后置任务自动顺延/提前对应时长 当后置任务的结束时间变更，前置任务自动顺延/提前对应时长

当任务之间为开始 - 开始关系时 开始时间变更，依赖任务的开始时间自动顺延/提前对应时长

当任务之间为结束 - 结束关系时 结束时间变更，依赖任务的结束时间自动顺延/提前对应时长

成员可以在甘特图上看到自动校准开关，自动校准开关默认为关闭状态；自动校准开关是个人配置，一个成员开启后不影响另一个成员

校准效果：

自动校准.gif

5、删除​

5.1 方法一：通过视图删除​

点击需要删除的依赖关系的箭头，选择「解除」即可删除依赖关系

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5.2 方法二：通过数据详情删除​

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6、注意事项​

  • 配置权限：超级管理员/系统管理员/数据管理员

  • 异常配置：已配置的「开始时间」、「结束时间」、「前置任务字段」、「依赖关系字段」被删除，或修改为不符合配置条件的字段，则已有的依赖关系配置失效，视图中也不会展示依赖关系

  • 符合如下条件的字段，才能被配置为「前置任务字段」和「依赖关系字段」

  • 前置任务字段：表格内 的数据来源为当前应用 的单选类引用字段

  • 依赖关系字段：表格内 的单项选择/下拉选择字段