甘特视图
1. 简介
1.1 功能简介
可以通过甘特视图展示与某些时间相关的活动(任务、阶段、项目等)随着时间的推进而产生的情况,以便直观地查看活动进度,进行全局把控
1.2 应用场景
适用于需要对项目进度进行整体管理与把控的场景,例如项目管理、生产管理与时间管理
1.3 效果展示
如图所示,使用甘特视图可以直观的看到产品任务的排期与进行状况
2. 设置步骤
2.1 功能入口
2.2.1 方式一
选择需要创建视图的应用,点击应用顶部导航栏「+」按钮,选择视图即可

2.2.2 方式二
选择需要创建视图的应用,点击应用顶部导航栏的视图按钮,选择「创建视图」即可

2.2 功能设置步骤
2.2.1 基础信息
在基础信息中,可以自定义视图的标题,选择是否为视图添加备注信息,选择是否固定视图至顶部导航栏,设置可见范围以及是否凭密码访问

2.2.2 数据展示
在「数据展示」配置栏中,可以选择字段为标题字段,可以选择日期字段作为甘特图的开始时间与结束时间,可以设置默认时间维度,也可以设置在卡片中展示的字段和字段的展示顺序

标题字段:可以选择某个字段的值,作为展示数据的首列标题

开始时间:可以选择日期字段作为「开始时间」,作为甘特视图中时间轴的开始时间
结束时间:可以选择日期字段作为「结束时间」,作为甘特视图中时间轴的结束时间

默认时间维度:可以设置甘特视图的默认时间展示维度。包括「周」、「月」、「季」与「年」

视图显示字段:可以添加希望展示在甘特视图中的字段,拖动字段调整展示顺序

设置分组:可以选择申请人、当前流程状态、成员/部门、选择类字段(下拉、多选、单选字段)中的其中一个字段作为分组,将数据按照分组字段的值进行罗列

自定义排序:可以选择系统默认排序或自定义字段排序
系统默认排序:申请人、成员/部门字段按照通讯录顺序排序,当前流程状态按照流程设置的节点顺序排序,选择类字段按照选项的设置顺序排序
自定义字段排序:选择一个字段按照一定的排序规则进行排序,同分组内的数据会根据所选字段值的升序或降序排列

2.2.3 数据权限
在「数据权限」配置栏中,通过关联报表、生效的权限、数据范围以及字段权限等配置,实现对数据范围进行限制

关联报表:通过关联报表可以在当前视图的数据中查看其他应用里相关联的数据
生效的权限:权限包括「自定义权限」和「管理后台配置的数据权限」两种。选择「管理后台配置的数据权限」,将展示后台已生效的授权;选择「自定义权限」,开启后,可设置数据范围和字段权限。

数据范围:开启「自定义权限」后,可设置数据范围。保存后,该视图配置的数据范围将覆盖后台的配置,且对该视图可见范围内的成员生效。

筛选条件:可以对展示数据进行筛选,符合条件的值才能被展示。示例:时间大于昨天,数字大于1等

字段权限:可以配置字段的编辑、可见权限,支持全局配置或单个字段配置

2.2.4 操作权限
可以根据需要勾选数据详情的操作权限

2.3 配置操作完成
完成相关视图配置后,点击「预览」可以在左侧主界面看到展示效果
完成相关视图配置后,点击「保存」,即可保存并应用当前配置
3. 注意事项
- 只有超级管理员、系统管理员与数据管理员可以对甘特视图进行创建、删除与编辑操作
- 只有展示在甘特视图中的数据可以打开编辑权限,且不可以隐藏
- 拥有视图可编辑权限的用户,若打开视图数据详情修改数据,则会在确认修改时会校验字段格式和字段本身设置(如:必填、不允许重复值、字数限制等)。
具体校验项可见下方明细:
4.版本付费相关
甘特视图为团队版及以上付费版本的功能,若该功能与您当前的版本不匹配,可点击以下链接进行版本升级:https://qingflow.com/purchase