数据筛选
一、简介
1.1 功能简介
结果筛选功能支持通过自定义的筛选条件对报表数据进行过滤，仅展示符合条件的数据内容。该功能可用于聚焦特定范围的数据，提升数据分析的针对性与效率。
1.2 使用场景
适用于需要按条件筛选、聚焦展示某部分数据的场景，例如：
- 仅查看某类商品的销售数据
- 筛选出销量高于平均水平的商品
- 展示指定负责人或区域的数据
1.3 效果展示
如图所示，将汇总后筛选设置为总金额不为空值，报表将不展示销售金额为0的商品
二、设置步骤
2.1 功能入口
点击报表功能界面中结果筛选右侧的按钮，即可进入结果筛选的设置页面
2.2 功能设置步骤
2.2.1 汇总前筛选
汇总前筛选是指在数据聚合前，对最底层原始数据进行筛选，被筛选字段的范围是报表数据源的所有字段。通过设置多个筛选条件（支持“且”“或”逻辑），可灵活过滤目标数据，以确保后续汇总结果更贴近分析需求。
- 添加条件：
点击条件按钮，进入条件设置界面
- 选择筛选字段
筛选字段即被筛选的字段
- 可作为筛选字段的有：单行文字、多行文字、数字、链接、日期、起止时间、电话、邮箱、下拉选择、多项选择、图片选择、地址、单项选择、定位、数据关联、引用、成员、部门、编号、申请人、申请时间、更新时间、当前流程状态和表格内以上字段类型。
- 选择判断符
判断符是用来设置筛选逻辑的，确定数据是否满足逻辑。不同筛选字段可以选择判断符的范围不同。
附录1 筛选字段和判断符的匹配关系
- 输入筛选内容
筛选内容：数据是否满足筛选条件的参考依据。不同类型的筛选字段可输入的筛选内容不同。
附录2 筛选字段和筛选内容的匹配关系
- 设置且条件
点击且条件按钮，可以添加多个筛选条件，只有同时满足所有条件的数据才会通过筛选
- 设置或条件
点击或条件按钮，可以添加多个筛选条件，数据满足其中一个条件就可以通过筛选
2.2.2 汇总后筛选
汇总后筛选即在报表完成数据聚合后，根据聚合结果筛选出符合条件的数据记录，被筛选字段的范围仅为指标类字段。通过设置“且”与“或”逻辑，可灵活组合多个筛选条件，实现多维度分析与精准筛选。
- 添加条件
点击条件按钮，进入条件设置界面
- 选择筛选字段
筛选字段即被筛选的字段
- 可作为筛选字段的有：单行文字、多行文字、数字、链接、日期、起止时间、电话、邮箱、下拉选择、多项选择、图片选择、地址、单项选择、定位、数据关联、引用、成员、部门、编号、申请人、申请时间、更新时间、当前流程状态和表格内以上字段类型。
- 汇总后筛选的筛选字段只能从指标类字段中选择
- 选择汇总方式
可以选择求和、平均数、中位数三种不同的汇总方式，设置筛选字段的计算方式
- 选择判断符
判断符即设置判断逻辑，确定数据是否满足逻辑。汇总后筛选可选的判断符号如下：
- 等于/不等于
- 大于/大于等于
- 小于/小于等于
- 等于任意一个/不等于任意一个
- 为空值/不为空值
- 输入筛选内容
筛选内容即数据是否满足筛选条件的参考依据
⚠️汇总后筛选只针对数字字段进行筛选，因此输入筛选内容时只能输入数值
- 设置且条件
点击且条件按钮，可以添加多个筛选条件，只有同时满足所有条件的数据才会通过筛选
- 设置或条件
点击或条件按钮，可以添加多个筛选条件，数据满足其中一个条件就可以通过筛选
三、注意事项
- 漏斗图和明细表只支持汇总前筛选，其他轻析报表既支持汇总前筛选又支持汇总后筛选
| 图表类型 | 汇总前筛选 | 汇总后筛选 |
|---|---|---|
| 汇总表 | 支持 | 支持 |
| 明细表 | 支持 | 不支持 |
| 条形图 | 支持 | 支持 |
| 雷达图 | 支持 | 支持 |
| 折线图 | 支持 | 支持 |
| 饼状图 | 支持 | 支持 |
| 柱状图 | 支持 | 支持 |
| 漏斗图 | 支持 | 不支持 |
| 地图 | 支持 | 支持 |
- 在使用表格子字段进行筛选时，需要注意以下规则：
- 行内匹配逻辑：当表格有多行数据时，且筛选条件为且条件时，系统会要求筛选条件必须在同一行内同时满足，才会筛选出该行数据。
- 不支持跨行匹配：如果部分条件满足在第 1 行，另一部分条件满足在第 2 行，则不会被筛选出来。
示例说明： 表格字段「订单明细」包含以下数据：
| 商品名称 | 数量 | 状态 |
|---|---|---|
| A产品 | 5 | 已发货 |
| B产品 | 10 | 未发货 |
筛选条件：
- 订单明细·商品名称 = A产品
- 订单明细·状态 = 已发货
✅ 结果：第一行同时满足两个条件，这条数据可以被筛选出来。
筛选条件：
- 订单明细·商品名称 = A产品
- 订单明细·状态 = 未发货
❌ 结果：第一行满足第一个条件，第二行满足第二个条件，但它们不在同一行，因此不会被筛选出来。
附录
附录1 筛选字段和判断符的匹配关系
| 判断符 | 支持字段 | 判断符释义 |
|---|---|---|
| 等于 | 所有字段 | 当选择字段的内容与输入内容相等时，满足条件 |
| 不等于 | 所有字段 | 当选择字段的内容与输入内容不同时，满足条件 |
| 包含 | 文本类字段起止时间字段成员字段部门字段 | 文本类字段：筛选字段中包含所有输入内容的文本时，满足条件 起止时间字段：筛选字段中的时间范围大于等于输入内容中的时间范围时，满足条件 成员字段：筛选字段中包含所有筛选内容的成员时，满足条件 部门字段：筛选字段中包含所有筛选内容的部门时，满足条件 |
| 不包含 | 文本类字段起止时间字段成员字段部门字段 | 文本类字段：筛选字段中不包含所有输入内容的文本时，满足条件 起止时间字段：筛选字段中的时间范围小于输入内容中时间范围或二者时间范围部分重合时，满足条件成员字段：筛选字段中的成员不包含所有筛选内容中的成员时，满足条件 部门字段：筛选字段中的部门不包含所有筛选内容中的部门时，满足条件 |
| 属于 | 文本类字段成员字段部门字段日期字段起止时间字段 | 文本类字段：输入内容中包含所有筛选字段的文本时，满足条件 成员字段：输入内容的成员中包含所有筛选字段的成员时，满足条件 部门字段：输入内容的部门中包含所有筛选字段的部门时，满足条件 日期字段：输入内容的时间范围包含筛选字段的日期时间，满足条件 时间段字段：输入内容中的时间范围大于等于筛选字段的时间范围时满足条件 |
| 不属于 | 文本类字段成员字段部门字段日期字段起止时间字段 | 文本类字段：输入内容中不包含所有筛选字段的文本时，满足条件成员字段：输入内容中的成员不包含所有筛选字段的成员时，满足条件 部门字段：输入内容的部门不包含所有筛选字段的部门 日期字段：输入内容的时间范围不包含所有筛选字段的日期时，满足条件起止时间字段：输入内容的时间段小于筛选字段的时间段，或二者只有部分重合时，满足条件 |
| 大于 | 数字字段日期字段起止时间字段 | 数字字段：筛选的字段的值大于输入的值时，满足条件日期字段：筛选字段的日期在输入日期之后时，满足条件起止时间字段：筛选字段的开始日期在输入的日期之后时，满足条件 |
| 大于等于 | 数字字段日期字段起止时间字段 | 数字字段：筛选字段的值大于等于输入的值时，满足条件日期字段：筛选字段的日期是输入日期当天或之后时，满足条件时间段字段：筛选字段的开始日期与输入的日期相同时，满足条件 |
| 小于 | 数字字段日期字段起止时间字段 | 数字字段：数字字段的值小于输入的值时，满足条件日期字段：日期字段的日期在输入日期之前时，满足条件起止时间字段：筛选字段时间段的结束日期在输入日期之前时，满足条件 |
| 小于等于 | 数字字段日期字段起止时间字段 | 数字字段：筛选字段的值小于等于输入的值时，满足条件日期字段：筛选字段的日期是输入日期当天或之前时，满足条件起止时间字段：筛选字段时间段的结束日期是输入日期之前或当天时，满足条件 |
| 等于任意一个 | 文本类字段数字字段 | 添加多个筛选值文本类字段：当筛选字段的内容与其中一个筛选值相等时，满足条件数字字段：当筛选字段的内容与其中一个筛选值相等时，满足条件 |
| 不等于任意一个 | 文本类字段数字字段 | 添加多个筛选值文本类字段：当筛选字段的内容与每一个筛选值都不相等时，满足条件数字字段：当筛选字段的内容与每一个筛选值都不相等时，满足条件 |
| 为空值 | 所有字段 | 字段内容为空时，满足条件 |
| 不为空值 | 所有字段 | 字段内容不为空时，满足条件 |
| 动态范围 | 日期字段 | 选择一个时间段，当筛选字段的日期在该时间段内时，满足条件支持可选内容：今日、昨日、明日、本周、上周、下周、本月、上月、上月、今年、去年、明年、近7天、近30天、近90天、上季度、本季度、下季度 |
| 从属 | 成员字段部门字段 | 可以按照部门和角色筛选人员，当筛选字段中的人员属于所选择的部门或者角色时，满足条件 |
| 不从属 | 成员字段部门字段 | 可以按照部门和角色筛选人员，当筛选字段中的人员不属于所选择的部门或者角色时，满足条件 |
附录2 筛选字段和筛选内容的匹配关系
| 维度字段类型 | 可输入的筛选内容类型 |
|---|---|
| 文本类字段（单行文字、多行文字、链接、电话、邮箱、单项选择、下拉选择、多项选择、地址、定位） | 文本 |
| 数字字段 | 数值 |
| 部门字段 | 部门 |
| 成员字段 | 成员 |
| 日期字段 | 日期 |
| 起止时间字段 | 起止时间 |