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轻流AI场景使用指南

一、功能简介

轻流将 AI 能力融入首次登录、待办处理、数据查看、门户分析和应用搭建等常用业务场景。你可以选择系统推荐的任务或直接输入需求,完成应用搭建、数据分析和待办梳理等工作。

使用场景可以完成的操作
首次登录通过推荐方案或具体业务需求搭建第一个应用
处理当前页面中的任务通过小Q气泡和右侧面板查看最多 3 个任务建议,并开始处理
查看和分析业务数据使用「小Q问数」直接提问、查看分析结果并继续追问

AI 可处理的数据范围与当前用户的数据权限一致。

二、首次登录时搭建应用

2.1 选择推荐方案

部分首次登录的用户会看到搭建引导。你可以从推荐方案中选择一个感兴趣的方案,并按页面提示立即安装或开始使用。

将鼠标移至方案卡片,点击「立即安装」。安装成功后,页面会进入对应的应用包、应用或工作区首页。

若当前工作区版本不支持 AI 搭建,将显示原有的推荐方案弹窗。

2.2 输入需求进行定制搭建

没有合适的推荐方案时,可以点击「我要定制」,再按以下步骤操作:

  1. 选择一个预设业务场景,或选择「自定义」。
  2. 在输入框中描述业务需求,包括需要创建的应用、字段、流程、视图、报表或门户等。
  3. 如有现成的业务资料,点击「上传文件」添加附件。
  4. 点击「开始搭建」。

支持上传以下文件:

文件类型支持格式
Excel.xls.xlsx.csv
Word.doc.docx
PDF.pdf

可以同时上传多个文件,单个文件不能超过 10 MB。如果没有输入业务需求,系统会提示先填写需要搭建的业务。

点击「稍后再说」会关闭弹窗,本次会话中不再展示该弹窗。

2.3 哪些情况下不会出现搭建引导

在公有云企业智能版中,具备相应权限的用户首次登录时会看到搭建引导。以下情况不会展示该引导:

  • 通过邀请码加入工作区。
  • 当前用户不是工作区创建者,且不具备相应的管理权限。
  • 使用私有云环境。
  • 通过指定解决方案链接注册。
  • 已经完成或关闭过首次登录引导。

三、打开和使用小Q

3.1 打开小Q

在支持 AI 的页面中,小Q默认收起在右下角。部分页面会显示气泡提醒。

点击小Q打开右侧面板,面板中会显示最多 3 个与当前页面相关的操作。选择其中一项后,系统会带入当前对象、时间范围和筛选条件,并按当前用户的数据权限开始处理。

查看面板中的可选操作不会扣除用户流币;执行具体操作时会消耗流币。

3.2 关闭气泡提醒

小Q气泡的出现和关闭规则如下:

  • 气泡每天最多出现 1 次,每周最多出现 3 次,并会随机在适用页面中显示。
  • 关闭气泡后,同一场景页面 7 天内不会再次显示气泡。
  • 选择「不再主动提醒」后,系统不再显示小Q气泡提醒。

四、使用「小Q问数」分析数据

「小Q问数」会结合当前页面和数据提供推荐问题。你可以选择推荐问题,也可以直接用自然语言提问;小Q会输出分析结果,并支持连续追问。

「小Q问数」可用于以下位置:

页面入口
视图列表页页面顶部的「小Q问数」
数据管理页页面顶部的「小Q问数」
门户待办组件组件中的「小Q问数」
「待办中心」→「我的待办」页面顶部的「小Q问数」

4.1 开始分析

  1. 在当前页面点击「小Q问数」。
  2. 页面左侧打开小Q对话面板,当前应用和数据会自动添加到输入区。
  3. 选择面板中的推荐问题,或在底部输入框中填写具体的分析需求。
  4. 点击输入框左下角「+」,可以选择上传附件或者引用业务数据。
  5. 点击发送按钮,查看小Q返回的分析结果。
  6. 如需进一步了解数据,可以在当前对话中继续追问。

系统会根据当前页面的字段、数据汇总和部分数据样本生成 3 个推荐问题,主要关注业务变化、异常、风险、处理优先级和效率问题。

生成推荐问题不会扣除用户流币。

4.2 权限与使用范围

  • 使用「小Q问数」需具备 QingClaw 使用权限。
  • 「小Q问数」的分析范围以当前用户有权访问的数据为准。
  • 当前版本暂不支持在移动端使用「小Q问数」。

五、注意事项

  • 小Q和「AI分析」的数据范围以当前用户权限为准。页面中自动带入的对象、时间范围和筛选条件会影响分析范围。
  • 上传搭建资料时,可以同时选择多个文件,但单个文件不能超过 10 MB。
  • 「小Q问数」暂不支持移动端。