一、简介
1.1 功能介绍
数据筛选功能帮助用户在视图/数据管理中快速定位和筛选所需数据。
支持表格视图、卡片视图、看板视图、甘特视图
1.2 使用场景
- 项目管理：使用自定义时间筛选，查看本周到下周的任务进度，精准掌控项目节奏。
- 销售预测：通过未来时间维度筛选，分析下月或明年的销售线索与合同，辅助业务决策。
- 生产制造：利用表格子字段筛选功能，快速定位某批次或某条生产记录，提升追溯效率。
二、使用步骤
2.1 选择筛选字段
被筛选的字段，可以在视图/数据管理的权限可见字段中选择。点击「请选择字段」旁的下拉三角即可选择筛选字段
- 可作为筛选字段的有：单行文字、多行文字、数字、链接、日期、起止时间、电话、邮箱、下拉选择、多项选择、图片选择、地址、单项选择、定位、数据关联、引用、成员、部门、编号、申请人、申请时间、更新时间、当前流程状态和表格内以上字段类型。
2.2 选择判断符
判断符：可以设置筛选逻辑，确定数据是否满足逻辑。不同字段可以选择判断符的范围不同
- 不同判断符对应的判断符释义见下表
| 字段 | 判断符 | 自定义值 |
|---|---|---|
| 单行文字 多行文字 | 等于 不等于 包含 不包含 属于 不属于 为空 不为空 | 文本 |
| 等于任意一个 不等于任意一个 | 文本数组 | |
| 数据关联 | 等于 不等于 包含 不包含 属于 不属于 为空 不为空 | 文本 |
| 等于任意一个 不等于任意一个 | 文本数组 | |
| 链接 | 等于 不等于 包含 不包含 属于 不属于 为空 不为空 | 文本 |
| 等于任意一个 不等于任意一个 | 文本数组 | |
| 电话 | 等于 不等于 包含 不包含 属于 不属于 为空 不为空 | 文本 |
| 等于任意一个 不等于任意一个 | 文本数组 | |
| 邮箱 | 等于 不等于 包含 不包含 属于 不属于 为空 不为空 | 文本 |
| 等于任意一个 不等于任意一个 | 文本数组 | |
| 数字 | 等于 不等于 属于 不属于 大于 大于等于 小于 小于等于 为空 不为空 | 数字 |
| 等于任意一个 不等于任意一个 | 数字数组 | |
| 编号（系统） | 等于 不等于 属于 不属于 大于 大于等于 小于 小于等于 | 文本 |
| 等于任意一个 不等于任意一个 | 文本数组 | |
| 日期 申请时间（系统） 更新时间（系统） | 等于 不等于 大于 大于等于 小于 小于等于 为空 不为空 | 日期 |
| 属于 不属于 | 起止时间 | |
| 动态范围 | 今日 昨日 明日 本周 上周 下周 本月 上月 下月 今年 去年 明年 上季度 本季度 下季度 近7天 近30天 近90天 自定义 | |
| 起止时间 | 大于 大于等于 小于 小于等于 包含 不包含 为空 不为空 | 起止时间 |
| 属于 不属于 | 起止时间 | |
| 单项选择 下拉选择 | 等于 不等于 为空 不为空 | 选项 - 单选 不包含其他选项 |
| 等于任意一个 不等于任意一个 | 选项 - 多选 不包含其他选项 | |
| 多项选择 | 等于(等于不要求严格有序) 不等于 包含全部 包含任意一个 不包含 属于 不属于 为空 不为空 | 选项 - 多选 不包含其他选项 |
| 图片选择 | 等于(等于不要求严格有序) 不等于 包含全部 包含任意一个 不包含 属于 不属于 为空 不为空 | 选项 - 多选 不包含其他选项 |
| 引用 | 等于 不等于 不包含 | 数据id |
| 包含 | 数据id | |
| 属于 不属于 为空 不为空 包含全部 包含任意一个 | ||
| 成员、部门、申请人（系统） | 模糊搜索 为空 不为空 | 文本 |
| 地址 | 等于 不等于 包含 不包含 为空 不为空 | 文本 |
| 富文本 | 为空 不为空 | - |
| 定位 | 等于 不等于 包含 不包含 属于 不属于 为空 不为空 | 文本 |
| 附件 | 为空 不为空 | - |
| 当前流程状态（系统） | 等于 不需要严格保证顺序 不等于 包含任意一个 包含全部 不包含 属于 不属于 | 流程状态选项 - 多选 |
| 数据ID | 等于 不等于 | 数据 id |
| 等于任意一个 不等于任意一个 | 数据 id 数组 | |
| 属于 不属于 |
动态范围的计算方式：
| 动态范围 | 计算办法 |
|---|---|
| 今日 | 今天的00:00到今天23:59 |
| 昨日 | 昨日的00:00到昨日23:59 |
| 明日 | 明日的00:00到昨日23:59 |
| 本周（周一~周日） | 本周一到本周日 |
| 本周（周日~周六） | 上周周日到本周六 |
| 上周（周一~周日） | 上周一到上周日 |
| 上周（周日~周六） | 上上周日到上周六 |
| 下周（周一～周日） | 下周一到下周日 |
| 本月 | 本月1号到本月最后一天 |
| 上月 | 上月1号到上月最后一天 |
| 下月 | 下月1号到下月最后一天 |
| 今年 | 今年的1.1到12.31 |
| 去年 | 去年的1.1到12.31 |
| 明年 | 明年的1.1到12.31 |
| 上季度 | 上个季度的第一天到最后一天 |
| 本季度 | 本季度的第一天到最后一天 |
| 下季度 | 下季度的第一天到最后一天 |
| 近7天 | 从当前日期往前查7天。举例：今天2022.5.5 从2022.4.29 00:00 开始计算 |
| 近30天 | 从当前日期往前查30天。举例：今天2022.5.5 从2022.4.6 00:00 开始计算 |
| 近60天 | 从当前日期往前查60天。举例：今天2022.5.5 从2022.2.5 00:00 开始计算 |
| 自定义 | 选择过去、现在、未来的任意时间作为开始时间和结束时间 |
日期字段不同的显示格式可匹配不同的动态筛选规则，规则如下
| 日期字段格式 | 可匹配动态筛选条件 |
|---|---|
| 年 | 只展示：今年/明年/去年 |
| 年月 | 今天/昨天/明天/近7天/近30 天/近90天/以及周相关的不展示，其他的都支持 |
| 年月日 | 所有动态条件都支持 |
| 年月日时分 | 所有动态条件都支持 |
| 年月日时分秒 | 所有动态条件都支持 |
2.3 筛选内容
数据是否满足筛选条件的参考依据，不同类型的字段可输入的筛选内容也不同。不同类型维度字段对应的筛选内容类型见下表。
| 字段类型 | 可输入的筛选内容 |
|---|---|
| 文本类字段（单行文字、多行文字、链接、邮箱、地址、富文本、定位、数据关联、引用、数据ID、当前流程状态） 部门、成员、申请人 | 文本 |
| 选择类字段（单项选择、多项选择、下拉选择、图片选择） | 下拉选择 |
| 日期类字段（日期、申请时间、更新时间） | 日期 |
| 数字类字段（数字、电话、编号） | 数值 |
| 起止时间字段 | 起止时间 |
注意事项
在使用表格子字段进行筛选时，需要注意以下规则：
- 行内匹配逻辑：当表格有多行数据时，且筛选条件为且条件时，系统会要求筛选条件必须在同一行内同时满足，才会筛选出该行数据。
- 不支持跨行匹配：如果部分条件满足在第 1 行，另一部分条件满足在第 2 行，则不会被筛选出来。
- 表格字段未填写任何内容时：筛选表格子字段为空时无法筛选到数据。
示例说明： 表格字段「订单明细」包含以下数据：
| 商品名称 | 数量 | 状态 |
|---|---|---|
| A产品 | 5 | 已发货 |
| B产品 | 10 | 未发货 |
筛选条件：
- 订单明细·商品名称 = A产品
- 订单明细·状态 = 已发货
✅ 结果：第一行同时满足两个条件，这条数据可以被筛选出来。
筛选条件：
- 订单明细·商品名称 = A产品
- 订单明细·状态 = 未发货
❌ 结果：第一行满足第一个条件，第二行满足第二个条件，但它们不在同一行，因此不会被筛选出来。