表格内部门字段去重后输出到另一个表格部门字段

问题描述

客户希望能通过人员表格来过滤去重参与会议部门表格，已统计参会部门。

实现方式

通过创建一个表格内数字字段的公式计算拿到部门id，通过部门id后使用代码块调用获取部门列表信息的openapi，需要先用postman来先确认返回体中deptid与optionid是否相同。当不相同时候则需要先通过调用获取部门列表信息的openapi找到deptId内的值与表格内部门id相同的数据再取optionId，之后利用optionId的数据来查询单个部门详情的openapi接口，同样递归查询父部门的parentId的数据为空时将父部门与子部门用%隔开。

表单设计

2.2. 数字字段获取部门id公式

代码块

注意：如果使用为专有云环境则需要更改代码中调用的URL为专有云链接其中需替换黄底高亮字段为需要替换需要根据自己场景做替换

const axios = require('axios');

const accessToken = 'd866db1d-79ca-42c5-9e9c-0b1ce21135d2'; // 替换为您的访问令牌

/**  
 * 获取所有部门数据  
 * @returns {Promise<object[]>}  
 */  
async function getAllDepartments() {
  const url = `https://api.qingflow.com/department`;
  const headers = {
    accessToken: accessToken,
  };

  try {
    const response = await axios.get(url, { headers });
    return response.data.result.department || []; // 返回部门数组
  } catch (error) {
    console.error('Error fetching all departments:', error.message);
    return [];
  }
}

/**  
 * 获取部门详情  
 * @param {number} deptId  
 * @returns {Promise<object>}  
 */  
async function getDepartment(deptId) {
  const url = `https://api.qingflow.com/department/${deptId}`;
  const headers = {
    accessToken: accessToken,
  };

  try {
    const response = await axios.get(url, { headers });
    return response.data.result;
  } catch (error) {
    console.error(`Error fetching department for deptId ${deptId}:`, error.message);
    return { error: error.message };
  }
}

/**  
 * 循环查找部门名称  
 * @param {number} deptId  
 * @returns {Promise<string[]>}  
 */  
async function getDepartmentHierarchy(deptId) {
  let currentDept = await getDepartment(deptId);
  if (!currentDept || currentDept.error) return [];

  let names = [currentDept.name];
  let parentId = currentDept.parentId;

  // 递归查找父部门
  while (parentId) {
    currentDept = await getDepartment(parentId);
    if (!currentDept || currentDept.error) break;

    names.unshift(currentDept.name); // 将父部门名称插入到数组开头
    parentId = currentDept.parentId;
  }

  return names; // 返回部门名称数组
}

/**  
 * 从表格数据中提取部门ID并查询部门层级  
 * @param {Array} table  
 * @returns {Promise<object[]>}  
 */  
async function processTable(table) {
  const results = new Set(); // 使用 Set 存储结果以去重

  // 获取所有部门数据
  const allDepartments = await getAllDepartments();

  for (const row of table) {
    const fieldOptionId = row.field_294993390; // 从表格中提取 field_294963721

    // 找到匹配的部门对象
    const matchedDept = allDepartments.find(dept => dept.optionId == fieldOptionId);
    if (!matchedDept) continue; // 如果没有匹配项，跳过
    const deptId = matchedDept.deptId; // 获取真正的 deptId

    // 获取部门层级
    const hierarchy = await getDepartmentHierarchy(deptId);

    if (hierarchy.length > 0) {
      // 拼接部门名称层级并存入结果
      const combinedName = `${hierarchy.join('%')}`;
      results.add(combinedName.replace(/%{2,}/g, '%')); // 确保没有重复的 %
    }
  }

  return Array.from(results); // 将 Set 转换为数组返回
}

// 示例表格数据
const table = qf_field.{入表格$$2A6B99CDA$$}; // 示例表格数据

// 处理表格数据
processTable(table)
  .then(departments => {
    const output = { "departmentName": departments }; // 按照要求的格式输出
    qf_output = { output }; // 将结果赋值给 qf_output
  })
  .catch(error => {
    qf_output = { error }; // 捕获错误并赋值给 qf_output
  });