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公开表单配置详细说明

功能配置

设置表单公开填写

点击扳手图标编辑应用,打开“添加流程”,点击申请人节点设置“所有人可填写”。配置后所有人都可以填写表单,如果需要登录账号则勾选下方“需要先登录”。

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访问表单填写的二维码和链接

方法1:编辑应用——应用发布获取

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方法2:点击“发起新的”,右上角获取

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表单填写密码

打开申请人流程节点——基础设置——填写密码,只允许拥有密码的用户进行填写保证安全性。

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数据来源标记

可以按照需要设置不同的标记嵌入表单填写链接或填充至表单指定字段,便于在申请人填写并提交不同链接的表单后,依据标记的不同对数据进行区分

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具体介绍见:https://exiao.yuque.com/ixwxsb/cqfg2y/tbug0dpzlatdkkqe#

限制填写次数

限制表单总填写次数

注:申请提交量限制如果是通过接口调用/QSOURCE(主动、被动不进入流程)添加数据将不被限制。而导入(无论是否进入流程)/Qrobot添加/QSOURCE(被动进入流程)添加数据则会受到提交量限制。

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注:当设置表单所有人可填写且未登录账号时为匿名账号,无法限制和账号相关的次数限制。

以下限制需要勾选“需要先登录”功能,在登录状态下才能限制。

限制每个账号的总填写次数

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限制账号的周期性填写次数
设置数据关联字段

关联当前应用,关联一个必定不会为空的字段,如申请时间字段。筛选数据申请人等于当前成员,打开聚合方式--已填计数来计算已经填写的表单次数。

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申请时间动态范围为自己所需要的周期(如今日、本月、今年等)

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设置字段校验

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