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成员如何定时收到填写日报/周报的待办

场景​

成员可以每天或每周定时收到填写日报或周报的待办

🔗安装方案

系统逻辑​

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要定时向员工生成待办，需要先有一条推送待办的数据，在这条数据中选择要接收待办的成员，有多少个成员需要写报告就发起多少条数据，通过流程外Q-Robot重复每天/每周自动向填写日报的应用中添加数据，生成待办

场景搭建​

「日报推送」​

添加一个成员字段【接收人】

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在拓展设置中创建流程外Q-Robot

首次触发时间：设置首次生成待办的自定义时间

重复周期：日报选择“每天”，同理周报选择“每周”（每天/每周重复按照首次触发的自定义时间添加数据生成待办）

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点击“下一步”，选择触发动作“添加数据”，将成员字段【接收人】添加到目标应用「日报填写」的对应字段中

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发起一条数据，选择需要收到待办的成员

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「日报填写」​

添加一个成员字段【填写人】，再添加一个多行文字字段【日报内容】

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流程中添加“填写节点”

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设置节点负责人-动态-成员字段【填写人】

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设置字段权限，将成员字段【填写人】设置“仅可见”，多行文字字段【日报内容】设置“可编辑”

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实现效果​

每天早上9:30对应成员会收到一条“日报填写”的待办

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系统优化​

在填写节点-高级设置中设置流程超时时间以及超时预警时间

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创建报表，设置筛选条件：申请时间动态范围今日；当前流程状态==已通过/当前流程状态!=(不等于)已通过

当前流程状态==已通过：日报已填写完成并提交

当前流程状态!=已通过：日报还未填写

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创建门户，将报表添加到门户中

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