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如何实现发布的多方任务都完成后再提醒下一节点负责人处理流程

1.场景​

发布一个多方任务，在所有任务都被处理完成后，再提醒下一节点的负责人处理流程

🔗安装方案

2.系统逻辑​

实现多方任务都完成后再提醒下一节点负责人处理流程有两种方法：

2.1.设置Webhook实现数据流转​

发布任务后，流程中设置一个审批节点，在发布的所有任务都被完成之前，数据流程一直处于此节点，直到所有任务都被完成后通过Webhook将此节点自动审批通过，再生成下一节点的待办，流转至对应节点负责人

2.2.设置流程外Q-Robot提醒​

发布任务后，生成下一节点的待办，在发布的所有任务都被完成后通过流程外Q-Robot提醒对应的节点负责人处理待办事项

2.3.两者区别​

两者的区别在于，Webhook的方法是在所有任务都完成后才会生成下一节点的待办，而流程外Q-Robot提醒的方法是在发布任务后就会生成待办，所有任务都完成后再通过流程外Q-Robot提醒对应节点负责人可以去处理待办了

3.任务发布在同一个应用中​

3.1.设置Webhook实现数据流转​

3.1.1.表单设置​

3.1.1.1.任务汇总​

【任务名称】：单行文字

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【发布日期】：日期-设置公式

CURDATE()：返回当前日期

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【任务明细】：表格

【任务明细·任务内容】：单行文字

【任务明细·负责人员】：成员

【任务明细·执行情况】：单行文字

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【任务总数】：数字-设置公式

COUNT()：返回所有参与运算字段中值（字符串）的数量

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3.1.1.2.任务待办​

【任务名称】：单行文字

【发布日期】：日期

【任务内容】：单行文字

【负责人员】：成员

【执行情况】：单行文字

【任务总数】：数字

以上字段内容通过Q-Robot从「任务汇总」添加过来

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【已完成任务数量】：数据关联-聚合方式“计数”

关联「任务待办」应用（即当前应用自身）中的字段【任务内容】，筛选条件：任务名称和发布日期都相同，且执行情况不为空，聚合方式：计数

设置意义：筛选到同一个总任务下的待办中已经填写了执行情况的数据，通过计数获得数据数量，即已完成了的任务数量

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【是否已全部完成】：单行文字-设置公式

NUM()：返回文本中的数字

设置意义：判断如果已完成的任务数量+1（即加上当前的这条任务）==任务总数，则任务全部完成了，反之则没有全部完成

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【汇总数据applyid】：单行文字

设置意义：配置Webhook中的URL时所需

3.1.2.流程设置​

3.1.2.1.任务汇总​

在申请人节点-字段权限设置【任务明细·执行情况】字段隐藏（此字段内容将在任务执行完成后更新过来）

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添加节点Q-Robot添加数据，目标应用：「任务待办」，将任务进行拆分添加到「任务待办」中，添加规则如图

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添加审批节点，设置任意一个节点负责人（此节点通过Webhook自动通过审批，不需要人为操作）

设置意义：在所有任务都被完成之前，数据将一直处于此节点，所有任务都被完成后此节点自动审批通过，数据流转到下一节点负责人进行处理

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再添加一个审批节点（此节点为正式审批节点，负责人审批任务执行情况）

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3.1.2.2.任务待办​

添加审批节点，设置节点负责人-动态-成员字段-负责人员

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审批节点-字段权限中设置【执行情况】字段可编辑，【任务总数】【已完成任务数量】【是否已全部完成】【汇总数据applyid】字段隐藏

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审批节点-高级设置中开启“提交/通过时重新触发数据关联或公式”，选择如图两个字段重新触发

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添加节点Q-Robot更新数据，目标应用：「任务汇总」，筛选条件如图

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将任务的执行情况更新到「任务汇总」表格数据中

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添加分支，如果任务已经全部完成，执行Webhook，将「任务汇总」中的“自动审批”节点通过

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添加节点Webhook，根据接口文档（处理单条数据）配置（⚠️注意：每个工作区的信息不同，安装方案后需要根据文档重新配置Webhook节点）

URL：https://api.qingflow.com后添加接口文档中的这部分内容：/{applyId}/audit，再将{applyId}替换成字段【汇总数据applyid】

URL中插入字段【汇总数据applyid】，根据字段中的数据ID，webhook执行审批通过「任务汇总」应用中对应的那条数据

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**Method：**POST

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**触发方式：**自定义

Header：

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  • accessToken：轻商城-插件中心-OPEN API-配置中获取

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  • userId：「任务汇总」应用中的“自动审批”节点设置的是哪个负责人，在通讯录中找到对应成员的“外部用户ID”

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**Body Type：**application/json

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**JSON Body：**点“生成预览数据”，将图中红框内容复制到Webhook中

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  • auditResult：“2”指审批通过对应的枚举值

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  • auditNodeId：需要处理的节点Id

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选到要处理通过的节点“自动审批”

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点开后找到id=" "，即为该节点的id，将id替换到webhook中

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  • auditFeedback：处理反馈内容，可自定义

3.2.设置流程外Q-Robot提醒​

3.2.1.表单设置​

3.2.1.1.任务汇总​

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【任务名称】：单行文字

【发布日期】：日期-设置公式

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【任务明细】：表格

【任务明细·任务内容】：单行文字

【任务明细·负责人员】：成员

【任务明细·执行情况】：单行文字

【任务总数】：数字-设置公式

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3.2.1.2.任务待办​

应用中的数据从「任务汇总」应用中通过Q-Robot添加

【任务名称】【任务内容】【执行情况】：单行文字

【发布日期】：日期

【负责人员】：成员

【任务总数】：数字

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【已完成数量】：数据关联-聚合方式“计数”

关联「任务待办」应用（即当前应用自身）中的字段【任务内容】，筛选条件：任务名称和发布日期都相同，且执行情况不为空，聚合方式：计数

设置意义：筛选到同一个总任务下的待办中已经填写了执行情况的数据，通过计数获得数据数量，即已完成了的任务数量

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【是否已全部完成】：单行文字-设置公式

设置意义：判断如果已完成的任务数量+1（即加上当前的这条任务）==任务总数，则任务全部完成了，反之则没有全部完成

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3.2.2.流程设置​

3.2.2.1.任务汇总​

添加节点Q-Robot添加数据，目标应用：「任务待办」，将任务进行拆分添加到「任务待办」中，添加规则如图

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添加审批节点，设置节点负责人

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3.2.2.2.任务待办​

添加执行任务的审批节点，节点负责人设置：动态-成员字段-负责人员

设置意义：从「任务汇总」应用中发布任务后，Q-Robot会将表格中的每个任务拆分添加到「任务待办」应用中，对应的任务负责人会收到执行任务的审批节点待办

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高级设置中开启“提交/通过时重新触发数据关联或公式”，选择字段【已完成数量】【是否已全部完成】，注意字段顺序，需要先触发的字段顺序在前（先关联获取已完成数量，再公式计算是否已全部完成）

设置意义：1、可以将这几个字段在节点中设置隐藏，隐藏后需要开启提交重计算触发关联和公式；2、提交时获取最新的任务完成情况

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添加Q-Robot更新数据节点，任务执行完成后将执行情况汇总到「任务汇总」应用中

目标应用：任务汇总，筛选条件：任务相同且负责人员相同

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更新“任务明细”表格，更新类型：更新已有行

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拓展设置-Q-Robot，创建流程外Q-Robot，首次触发时间：更新数据时-任意字段更新时

数据范围：是否已全部完成==是

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3.2.3.实现效果​

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4.任务发布在多个应用中​

4.1.设置Webhook实现数据流转​

4.1.1.表单设置​

4.1.1.1.任务汇总​

需要添加到不同应用中的任务不要设置在一个表格中，分开设置字段

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4.1.1.2.任务待办​

通过数据关联字段关联其他应用中任务的当前流程状态（即完成情况），有多少个其他应用中的任务就设置对应数量的数据关联字段

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4.1.2.流程设置​

4.1.2.1.任务汇总​

添加Q-Robot添加数据节点，一个Q-Robot添加数据节点添加一个应用的任务image.png

设置一个通过Webhook自动通过审批的节点，在设置一个正式需要审批的节点

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4.1.2.2.任务待办​

设置执行任务的节点，节点负责人：动态-成员字段-负责人员

高级设置中开启“提交/通过时重新触发数据关联或公式”，选择关联其他任务完成情况的字段【任务完成情况】

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添加Q-Robot更新数据节点，将执行情况汇总到「任务汇总」应用中

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设置分支：其他应用中的任务是否都已完成，都已完成的分支中添加Webhook节点**（节点具体设置见3.1.2.2.）**

每个任务待办的应用中都需要设置分支+Webhookimage.png

4.2.设置流程外Q-Robot提醒​

4.2.1.表单设置​

4.2.1.1.任务汇总​

需要添加到不同应用中的任务不要设置在一个表格中，分开设置字段

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4.2.1.2.任务待办​

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4.2.2.流程设置​

4.2.2.1.任务汇总​

添加Q-Robot添加数据节点，一个Q-Robot添加数据节点添加一个应用的任务image.png

设置审批节点，审批任务执行情况

拓展设置-Q-Robot，创建流程外Q-Robot，首次触发时间：更新数据时-任意字段更新时，数据范围：所有任务的执行情况都不等于空值（即任务都已完成）

设置意义：每次有任务完成后通过Q-Robot更新数据节点更新到「任务汇总」应用中时，如果数据中的所有任务都完成了即满足筛选条件，就发送提醒给对应人员

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4.2.2.2.任务待办​

设置执行任务的节点，节点负责人：动态-成员字段-负责人员

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添加Q-Robot更新数据节点，将任务的执行情况汇总到「任务汇总」应用中

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