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Word打印模版表格序号自动生成

问题描述​

我们常常配置word打印模版时，需要打印数据的表格内容时，希望可以带上表格序号。如何在配置word打印模版时自动带上呢？

本文档介绍不希望先在表单中配置一个表格子字段来作为序号，再来进行打印。

如果就是希望可以表格增加一列作为序号的话，可以参考文档：表格序号如何自动生成？

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解决思路​

可以利用word文档自带的编号功能来实现打印数据时编号自动生成

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具体配置​

以图中数据字段为例，以及使用WPS文档编辑为例，其他文档软件操作原理相同。

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单条数据打印​

  • 先在word中插入表格，并配置好插入字段代码，并第一列定义为序号列

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  • 选择合适的编号，进行插入

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  • 如果不想存在1后面的点的话，再次点击编号，进行自定义配置

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  • 进行保存，上传打印模版，并进行打印测试

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批量数据打印​

  • 如果使用上述模版进行批量打印，选择分页打印或者连续打印的话，会存在序号时连续的，并不是每一个表格的序号时独立的。

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上述模版的分页打印效果

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上述模版的连续打印效果

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如果就是我们想要的效果的话，可以不需要修改word打印模版，如果是需要每个表格序号独立，请按照下面方法仅修改

  • 先在表格序号上面写下**1. **再按下空格键，如果看到编号被选中，则操作成功

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  • 再在表格序号第一列中写下**1.1. **再按下空格键，如果看到编号被选中，则操作成功

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  • 点击编号，选择自定义编号，选择自定义

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  • 修改编号格式，不想要最后的点，可以进行删除，以及需要将前面的1.进行删除

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  • 看是否成功，可以增加表格行，和复制整体表格看一下效果

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  • 最后操作，将表格上方的1.进行字段白色化

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  • 进行保存，上传打印模版，并进行打印测试

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  • 连续打印具体效果如下

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