有哪些方式让“外部人员”参与到轻流中

场景：

使用轻流，不仅可以实现企业内部的流程运转，也可以实现与企业外部人员的协作。

这里主要介绍轻流中让外部人员参与的方式：

1、外部人员进行应用的申请

在每个应用的申请人节点，均可以设置应用填写的范围，包括“工作区可填”、“指定用户可填”、“所有人可填”，当设置为“所有人可填”，不勾选“需要先登录”时，外部人员便可以对应用发起申请。

设置完填写的权限之后，便可以将应用分享出去，让外部人员进行申请，分享的方式共有两种，第一种直接复制链接发送给外部人员，他们可以直接通过链接发起申请；第二种方式直接将二维码截图发送至外部人员，他们可以直接在微信中扫码该二维码填写即可。

2、外部人员进行流程的审批

外部人员不仅可以对应用发起申请，也可以对流程中的任意节点进行处理。要实现此功能，需要用到“动态”中的“邮箱字段”，需要在表单中先增加一个邮箱字段，将外部人员的邮箱填入，然后将节点审批人设置为“动态”，并选择此邮箱字段即可。届时只要触发该节点，便会自动给该邮箱发送节点处理通知的邮件。

3、外部人员进行报表的查看

在轻流中创建的报表，可以将报表的查看权限设置为“所有人可见”，然后将报表分享出去，外部人员便可以查看数据报表。

为了确保数据的安全，也可以勾选“凭密码访问”，限制只有知道密码的人才能查看报表。

4、自动化发送邮件触达外部人员

在轻流的流程节点中，可以设置“Q-Robot发送邮件”节点，当触发到该节点的时候，便可以直接给外部人员发送邮件，发送邮件的主题和内容都可以进行自定义编辑。