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如何实现机构学员管理

场景​

学生报名后编排到现有的班级中， 如果没有适合的，会新开一个班>>最终实现两个看板 1.学生上课信息：班级和课表 2.每天的课程表：课表+上课学员

🔗安装方案

系统逻辑​

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搭建步骤​

表单设置​

「报名表」​

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【报名日期】：日期-设置公式

CURDATE：返回当前日期

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【姓名】：单行文字

【联系方式】：电话

【报名明细】：表格

【报名明细·乐器】：下拉选择

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「班级信息」​

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【班级】：单行文字

【乐器】：下拉选择

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【班级状态】：单项选择

【开班日期】【结班日期】：日期

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「学员信息」​

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【学员姓名】：单行文字

【联系方式】：电话

【乐器】：单行文字

【班级】：数据关联-自定义按钮

设置数据关联字段，关联「班级信息」应用中的字段【班级】，筛选条件：乐器相同，且班级状态!=已结束

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自定义按钮：在拓展设置中创建，触发动作-添加数据，目标应用-「班级信息」，不需要设置赋值规则

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创建后在【班级】字段中添加该自定义按钮

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【班级状态】：单行文字-关联已有数据

关联「班级信息」应用中的字段【班级状态】，筛选条件：班级与乐器都相同

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「教师信息」​

【姓名】：成员

【授课乐器】：多项选择

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「课表信息」​

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【班级】：数据关联

【乐器】：单行文字-关联已有数据

关联「班级信息」应用中的字段【乐器】，筛选条件：班级相同

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【开班日期】：日期-关联已有数据

关联「班级信息」应用中的字段【开班日期】，筛选条件：班级与乐器都相同

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【结班日期】：日期-关联已有数据

关联「班级信息」应用中的字段【结班日期】，筛选条件：班级与乐器都相同

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【授课教师】：数据关联

关联「教师信息」应用中的字段【姓名】，筛选条件：教师授课的乐器包含当前填写的乐器

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【课程日期】：日期

【课程时间】：下拉选择

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流程设置​

在「报名表」应用中添加Q-Robot添加数据节点，将报名信息添加到学员信息中

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将报名信息添加到学员信息中后，进行班级安排

添加审批节点，设置【班级】字段可编辑，其他字段仅可见

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在「班级信息」申请人节点后添加审批节点，编辑班级状态，设置【班级】字段可编辑，其他字段仅可见，开班则将班级状态设置为“开班中”

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在高级设置中开启“流程超时”，设置流程超时提醒

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在审批节点后添加Q-Robot更新数据节点，在修改完班级状态后，更新「学员信息」应用中的班级状态

目标应用「学员信息」，筛选条件：班级与乐器都相同，更新【班级状态】字段

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同理，添加审批节点，编辑班级状态，设置【班级】字段可编辑，其他字段仅可见，结班后将班级状态设置为“已结束”

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设置流程超时提醒

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在审批节点后添加Q-Robot更新数据节点，在修改完班级状态后，更新「学员信息」应用中的班级状态

目标应用「学员信息」，筛选条件：班级与乐器都相同，更新【班级状态】字段

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报表&门户设置​

在「班级信息」应用中创建报表

[今日开班班级]，报表类型-数据表，数据筛选条件：开班日期==今日

[今日结班班级]，报表类型-数据表，数据筛选条件：结班日期==今日

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在「课表信息」应用中创建报表

[课表]，报表类型-数据表

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创建门户[每日课表]，机构人员进行查看

添加报表，设置筛选组

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设置课程日期的筛选条件，默认查看当天的课程表，设置系统默认：动态范围为“今日”

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设置授课教师的筛选条件

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在「学员信息」应用中创建报表

报表类型-数据表，数据筛选条件：班级状态!=已结束，设置查询条件-精确查询：学员姓名与联系方式

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创建门户[学生课表]，添加报表，学生可查询自己的课表