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如何实现出差管理

场景​

出差人员需要每天早晚固定时间打卡，后续提交报销申请时可以自动获取到该员工打卡记录，不同的报销金额标准对应不同的审批流程

🔗安装方案

搭建步骤​

表单设置​

「出差申请」​

设置申请编号

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【出差申请人】：成员-当前用户

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【所属部门】：部门-当前部门

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【申请日期】：日期-设置公式

CYRDATE()：返回当前日期

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【出差时间】：起止时间

【申请详情】：表格

【申请详情·出差地点】：单行文字

【申请详情·开始日期】：日期

【申请详情·结束日期】：日期

【申请详情·出差事由】：单行文字

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「中间表」​

设置中间表的意义：将「出差申请」中的表格数据拆分成单条数据，每一个出差地点对应一条数据（数据拆分由系统自动完成）

【出差人员】：成员

【所属部门】：部门

【出差地点】：单行文字

【开始日期】【结束日期】：日期

【出差申请编号】：单行文字

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「出差打卡表」​

【出差人员】：成员

【所属部门】：部门

【出差地点】：单行文字

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【打卡日期】：日期-设置公式

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【打卡-上午】【打卡-下午】：定位

【打卡时间-上午】【打卡时间-下午】：日期-设置公式

NOW()：返回当前时间，精确到时/分/秒

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【出差申请编号】：单行文字

「报销申请」​

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【报销申请人】：成员-当前用户

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【所属部门】：部门-当前部门

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【报销日期】：日期-设置公式

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【报销内容】：下拉选择-逻辑表单

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当选择“差旅费”时，显示【出差申请编号】进行填写

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【出差申请编号】：数据关联

关联应用「出差申请」中的字段【编号】，筛选条件：出差申请人和报销申请人是同一个人

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【报销明细】：表格

【报销明细·类目】：下拉选择

【报销明细·报销金额】：数字

【报销明细·相关发票】：附件上传

【报销明细·事由】：单行文字

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【总金额】：数字-设置公式

SUM()：返回所有参与字段中数值的总和

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【备注内容】：单行文字

【收款账号】【收款银行】：单行文字（实际情况中如果有其他应用中包含员工的收款信息，可以用关联）

【财务确认信息】：段落

【确认支付金额】：数字

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流程设置​

「出差申请」​

添加审批节点，提交了出差申请后，部门主管进行审批

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添加节点Q-Robot添加数据，目标应用：「中间表」，需要将出差申请的编号添加过去，做为数据筛选的条件

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「中间表」​

设置流程外Q-Robot，首次触发时间：根据表单内时间字段-开始时间-当天，重复周期：每天，结束时间：根据表单内字段-结束日期-当天

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往目标应用「出差打卡表」中添加数据，从出差的第一天到结束的当天，每天会添加一条打卡数据，形成打卡待办

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「出差打卡表」​

添加上午和下午打卡的填写节点，在上午打卡的节点中可以将下午打卡的字段隐藏起来，下午打卡的节点中再设置可编辑image.png

「报销申请」​

在申请人节点中将财务确认的信息字段隐藏起来

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添加分支，不同的报销金额标准走不同的审批流程，可以使用逐级审批

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比如当报销总金额>10000时，需要由直接主管先审批，再由二级主管进行审批

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部门审批结束后，由财务进行确认并报销

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门户/报表设置​

出差打卡明细​

应用「出差打卡表」中创建报表，报表类型：数据表

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关联报表​

应用「报销申请」中创建关联报表，选择报表“出差打卡明细”，关联规则：出差申请编号相同

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在三个审批节点中分别打开查看关联报表的权限

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