跳到主要内容

如何实现动态设置多人填写表单并汇总

场景描述​

领导收到一个请示，需要指派给某一个下属或某几个下属处理。多个下属分别填处理意见，在表单上填写各自的金额，并且最后要汇总到表单上的总金额

其他场景

需求要求

1.需要动态将信息分发给制定人员填写，填写完毕后，需要对填写数据进行汇总

2.各填写成员之间填写内容互相不可见

思路流程​

将数据通过Q-robot分发到其他应用，再回传实现数据收集

​

配置过程​

申请审批应用​

表单设计​
  • 申请单流水号生成
  • 申请事项填写
  • 填写内容（指派填写填写 填写数值传入 ）

image.png

设计逻辑​

1⃣️ 可手动填写申请事项、填写人信息；亦可通过“引用”填充申请事项、填写人信息（引用应用请自行设计）

2⃣️ 申请单流水号、填写人数，自动计算获取

3⃣️ 填写状态，默认为未填写；是否全部填写，默认为否

注意事项：不得在一个成员字段中设置多位成员，传递数据是无法拆分成员的。

【查找事项模版】

image.png image.png

【申请单流水号】

image.png

【填写人数】

image.png

流程​

原文画板

流程设置​
  • Q_R 添加节点

使用qrobot添加数据到“填写处理应用”，实现设置多人填写

image.png

填写处理应用​

表单设计​
  • 申请单流水号传入
  • 申请事项传入
  • 指派填写传入
  • 填写数值填写

image.png

设计逻辑​

1⃣️ 申请单流水号、负责人、申请事项、填写人数，由“申请审批应用”qrobot自动添加；

2⃣️ 事项填写（手动填写：处理意见、审批金额）；

3⃣️ 回传信息部分，设置为全部隐藏，且通过公式计算；

4⃣️ 当前金额——数据关联，获取同一申请单流水的最新金额数据；最新金额=当前金额+审批金额；

5⃣️ 已填写计数——数据关联，获取同一申请单流水号且流程已通过的计数，第一次提交从0开始计数；当填写人数=计数+1时，确认已全部填写完成；

【当前金额】

image.png image.png

【最新金额】

image.png

【已填写计数】

image.png image.png

【是否全部填写】

image.png

流程​

原文画板

流程设置​
  • 申请人节点-由qrobot自动添加数据

填写意见节点-设置为表单中的“成员字段”-负责人，并设置相关的字段权限

image.png

因“回传信息”部分隐藏后数据为空，需在填写意见-高级设置，开启提交/通过时重新触发数据关联或公式，并按照计算顺序设置字段的重计算。

image.png

  • Q_R 更新节点

对“申请审批应用”中，同一申请单流水号，表格行中同一填写负责人，更新表格行中的内容（处理意见、审批金额、填写状态）；再将总金额、是否全部填写情况更新至总表中。

image.png

image.png

image.png

实现效果​

通过“申请审批应用”发起事项指派。

image.png

各自在“待办视图”中完成填写意见流程

image.png

image.png

自动回传数据至表格行；回传总金额、是否全部填写至总表

image.png

制作汇总表，效果如下：

image.png