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如何管理库存调拨

1.场景​

管理库存调拨

🔗安装方案

2.系统逻辑​

库存调拨对于调出仓库是出库，对于调入仓库是入库，那么需要在调拨单的流程中分别设置两个Q-Robot添加数据节点添加库存流水，一个对应调出仓的出库流水，一个对应调入仓的入库流水

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本场景在出入库基础上实现，请先学习出入库的系统搭建逻辑与方法：

基础出入库：https://qingflow.com/dashboard/28d66ded/view

更多库存管理内容：https://qingflow.com/dashboard/3fdabdd7/view

3.搭建步骤​

3.1.表单设置​

3.1.1.产品信息​

创建一个维护产品相关信息（名称、规格型号等）的应用

【产品名称】：单行文字

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3.1.2.仓库信息​

创建一个维护仓库相关信息的应用

【仓库名称】：单行文字

【仓管】：成员字段

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3.1.3.库存流水​

image.png【单据操作编号】【仓库】【产品名称】：单行文字

【当前库存】：数据关联-聚合方式“最新数据”

关联当前应用本身「库存流水」中的字段【最新库存】，筛选条件：仓库和产品都相同，聚合方式：最新数据

设置意义：获取当前仓库中当前产品的库存数量，关联库存流水中同一仓库且同一产品的最新一条流水数据中“最新库存”的数值

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【入库数量】【出库数量】：数字

【最新库存】：数字-设置公式

NUM()：返回文本中的数字

设置意义：【当前库存】是数据关联字段，字段中的数值参与计算需要先通过NUM函数转换为数字格式

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3.1.4.库存调拨单​

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【调拨申请人】：成员

设置字段的可选范围和默认内容都为“当前用户”

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【调出仓】【调入仓】：数据关联

关联「仓库信息」应用中的字段【仓库名称】

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【调出出库日期】【调入入库日期】：日期-设置公式

CURDATE()：返回当前日期

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【调出仓仓管】【调入仓仓管】：成员-关联已有数据

关联「仓库信息」应用中的字段【仓管】，筛选条件：仓库信息应用中的仓库名称和调出仓/调入仓是同一个仓库

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【调拨清单】：表格

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【调拨清单·产品名称】：单行文字

【调拨清单·调出仓当前库存】：数据关联-聚合方式“最新数据”

关联「库存流水」应用中的字段【最新库存】，筛选条件：仓库与调出仓相同且产品相同，聚合方式：最新数据

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【调拨清单·调拨出库数量】【调拨入库数量】：数字

【调拨清单·引用】：引用

引用「产品信息」应用中的数据，显示【产品名称】字段的内容，并将内容填充到【调拨清单·产品名称】表格子字段中，勾选“作为表格数据来源”

显示字段是显示在引用字段中的内容，但引用的其实是一条完整数据，而不是数据中的部分字段内容；需要设置填充【调拨清单·产品名称】，因为设置数据关联/Q-Robot添加数据时都需要用到产品名称这个内容；勾选“作为表格数据来源”后，可以通过点击表格左上方橙色按钮“添加”进行批量引用数据image.png

【调拨出库总量】：数字-设置公式

SUM()：返回所有参与字段中数值的总和

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【调拨出库总量】：数字-设置公式

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3.2.流程设置​

3.2.1.库存调拨​

在申请人节点中设置字段权限，申请人不需要填写的字段设置隐藏（如调拨出库和入库日期），不需要进行编辑的字段设置仅可见（如设置了公式和关联已有数据的字段）

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申请人节点后添加审批节点，设置调出仓仓管为节点负责人进行出库确认

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设置字段权限

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高级设置中开启“提交/通过时重新出发数据关联或公式”，选择字段【调拨清单·调出仓当前库存】重新触发

设置意义：重新触发数据关联获取最新的产品当前库存

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添加Q-Robot添加数据节点，目标应用「库存流水」，添加规则（如图）

调出仓仓管审批通过确认出库后，调出仓添加出库流水

image.png添加审批节点，设置调入仓仓管为节点负责人进行入库确认

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设置字段权限

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添加Q-Robot添加数据节点，目标应用「库存流水」，添加规则（如图）

调入仓仓管审批通过确认入库后，调入仓添加入库流水

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3.2.2.库存流水​

申请人节点-高级设置中开启“提交/通过时重新触发数据关联或公式”，选择字段【当前库存】【最新库存】

设置意义：库存流水中的数据都是其他应用中添加而来的，除了直接从其他应用传值过来的字段，设置了公式/关联/自定义的字段都需要设置重新触发

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3.3.报表设置​

3.3.1.调拨单（调出）​

在「库存调拨单」应用中创建报表，调出仓仓管查看需要调拨出库数据，筛选条件：当前流程状态==调拨出库审批，且调出仓仓管==当前用户

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3.3.2.调拨单（调入）​

在「库存调拨单」应用中创建报表，调入仓仓管查看需要调拨入库数据，筛选条件：当前流程状态==调拨入库审批，且调入仓仓管==当前用户

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3.3.3.调拨统计​

在「库存流水」应用中创建汇总表，汇总每个仓库的调拨数据情况

行维度：仓库、产品名称

指标：入库数量求和、出库数量（求和）

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筛选条件：单据操作编号包含“DB”

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3.4.门户设置​

3.4.1.调拨概览​

创建门户，添加上述报表

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