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如何实现逐期生成租金账单

1.场景​

逐期生成租金账单收取租金，承租人支付租金且确认到款后立即生成下一期账单

🔗安装方案

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2.搭建步骤​

2.1表单设置​

2.1.1.房屋基础信息​

按照实际需求添加房屋的基础信息

【房源编号】：单行文字

【小区名称】：单行文字

【小区地址】：地址

【楼栋号】【楼层号】【楼房号】【房间号】：单行文字

【面积】【月租金】【押金】：数字

【房屋状态】：单项选择

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2.1.2.租赁房屋​

设置编号格式

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承租人填写相关信息

【房源编号】～～【押金】的字段内容会通过自定义按钮添加到当前表单，字段类型与「房屋基础信息」中相同即可

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【承租人】：单行文字

【联系方式】：电话

【租赁开始日期】：日期

【租赁结束日期】：日期-设置公式

此处默认为一年期的租赁

ISEMPTY：判断字段值是否为空

*DATE：*将数字拼接成为年份

YEAR/MONTH/DAY：返回日期中的年份/月份/日期

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【支付方式】：单项选择

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【应付期数】：数字-设置公式

公式含义：如果是月付，应付期数为12，如果是季付，应付期数为4，以此类推...

IFS：检查是否满足一个或多个条件，且返回符合第一个 TRUE 条件的值

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【每期应付租金】：数字-设置公式

公式含义：如果是月付，每期应付租金==月租金，如果是季付，每期应付租金==月租金*3，以此类推...image.png

【相关附件】：附件上传（可以上传合同）

租赁信息确认后会逐期生成租金账单，租赁方支付后会将每期账单汇总到当前应用「租赁房屋」中

【累计金额】：数字

【账单记录】：表格

【账单记录·期数】：数字

【账单记录·日期】：日期

【账单记录·金额】：数字

【账单记录·相关附件】：附件上传

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租期账单完结后，填写是否续租的信息

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【是否续租】：单项选择-逻辑表单

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【月租金】：数字-关联已有数据

可能租金会有调整，此处设置关联，获取最新的租金

关联应用「房屋基础信息」中的字段【月租金】，筛选条件：两个应用中的房间信息相同

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【续租开始日期】：日期-设置公式

公式含义：租赁开始日期的年份上+1

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【续租结束日期】：日期-设置公式

公式含义：同样默认租期为一年，在租赁结束日期的年份上+1

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【支付方式】：单项选择

续租时重新选择支付方式

【应付期数】：数字-设置公式

注意公式中的【支付方式】为“续租信息”中重新选择的字段，而非“租赁信息”中的字段

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【每期应付租金】：数字-设置公式

注意公式中的【支付方式】【月租金】都为“续租信息”中的字段

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【相关附件】：附件上传

2.1.3.租金支付​

“租赁信息”部分的字段内容会通过Q-Robot添加数据

【房源编号】【小区名称】【小区地址】【楼栋号】【楼层号】【楼房号】【房间号】：单行文字

【面积】【月租金】【押金】：数字

【承租人】：单行文字

【联系方式】：电话

【租赁开始日期】【租赁结束日期】：日期

【支付方式】：单行文字

【应付期数】【每期应付租金】：数字

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每一期的账单信息以及辅助信息

【租赁编号】：单行文字

这里的租赁编号就是「租赁房屋」应用中每一次租赁的数据编号，通过Q-Robot添加

由某个租赁产生的「租金支付」数据，都会添加对应的【租赁编号】，通过这个编号进行对应数据的汇总与获取

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【已付期数】：数据关联-聚合方式“最新数据”

设置数据关联字段，关联本应用（即「租金支付」）中的字段【本次期数】，筛选条件：租赁编号相同，聚合方式设置最新数据

设置意义：获取这一租赁上一期支付的租金是哪一期，就是已经支付的期数

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【当前已付租金】：数据关联-聚合方式“求和”

设置数据关联字段，关联本应用（即「租金支付」）中的字段【本次支付租金】，筛选条件：租赁编号相同，聚合方式设置求和

设置意义：将这一租赁往期已支付的金额求和，获取累计已付的租金

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【本次期数】：数字-设置公式

NUM：返回文本中的数字

数据关联字段的内容为文本，需要先将文本转换为数字，才能参与公式计算

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【本期截止日期】：日期（通过Q-Robot添加）

【本期应付租金】：数字-设置公式

如果是第一期的租金账单，还需要支付押金

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【实际支付日期】：日期-设置公式

CURDATE：返回当前日期

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【本次支付租金】：数字

【相关附件】：附件上传

【最新已付金额】：数字-设置公式

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【下期截止日期】：日期-设置公式

如果应付期数==本次期数，也就是本次支付的是这一次租赁的最后一期租金账单，没有下一期租金账单，这时候返回空值

如果支付方式是月付，下期截止日期是本期截止日期的一个月后，月份+1；如果支付方式是季付，下期截止日期是本期截止日期的三个月后，月份+3，以此类推...

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2.2.流程设置​

2.2.1.房屋基础信息​

拓展设置中创建自定义按钮，向「租赁房屋」应用中添加数据，将需要添加的字段内容设置好规则

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创建一个对外查看可租赁房屋的报表，报表类型-数据表，筛选条件：房屋状态==未出租，设置报表权限-可见范围-所有人可见

image.png将创建的自定义按钮添加在报表中，租赁方可直接通过报表填写租赁信息

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2.2.2.租赁房屋​

申请人节点设置“所有人可填”

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租赁方提交了租赁信息后，先进行“租赁审批”，添加审批节点，设置对应的节点负责人

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审批通过后，会生成第一期租金支付的账单，添加节点Q-Robot添加数据，目标应用「租金支付」，设置需要添加的字段

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添加节点Q-Robot更新数据，将应用「房屋基础信息」中的房屋状态更改为“出租中”

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添加审批节点，确认当前租赁的账单是否已经完结（是否租金已全部收回），每一期的账单信息都会汇总过来

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添加填写节点，账单完结通过后，填写是否续租的信息

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添加分支，如果续租，添加一条新的租赁房屋的信息，通过节点Q-Robot添加数据，目标应用「租赁房屋」

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如果不续租，将应用「房屋基础信息」中的房屋状态更改为“未出租”

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设置以上节点中的字段权限，每个节点对应负责人可编辑、仅可见、或不可见的字段

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2.2.3.租金支付​

应用中的数据都是通过Q-Robot添加的，在申请人节点中需要将图中字段设置提交重计算，触发公式与关联，注意触发顺序，需要先触发的字段顺序在前（如：需要先得到“已付期数”，再计算“本次期数”，所以“已付期数”的顺序要在前）

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添加填写节点，填写支付租金的信息，可以在高级设置中设置流程超时提醒租赁方支付租金，以及提交校验：支付的金额必须为应付的金额才能提交数据

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添加审批节点，确认是否已到款

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添加分支，如果【下期截止日期】==空值，说明已经是最后一期租金账单，不需要再生成下一期的账单数据，只需要将本期的账单信息汇总到应用「租赁房屋」的对应数据中

添加节点Q-Robot添加数据，目标应用「租赁房屋」

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如果【下期截止日期】不等于空值，说明还有下一期的租金账单需要支付，不仅需要汇总本期的账单信息到应用「租赁房屋」中，还需要生成下一期租金账单，添加节点Q-Robot添加数据，目标应用「租金支付」

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同样在以上节点中设置字段权限

2.3.报表设置​

2.3.1.租期中​

在「租赁房屋」应用中创建还在租期中的租赁数据报表image.png

筛选条件：租赁结束日期-当前日期，相差天数>=0

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2.3.2.租赁即将到期​

再在「租赁房屋」应用中创建一个租赁即将到期的报表

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筛选条件：一个月内即将到期的数据

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2.3.3.待收款账单​

在应用「租金支付」中创建待收款账单的数据报表，筛选条件：当前流程状态==支付租金

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2.4.门户设置​

2.4.1.租赁管理​

创建门户，将以上报表添加在门户中

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