如何实现自定义编号？（进阶版）

注意：该方案需要版本为企业版才可用。目的是为了解决初阶版遇到的问题

使用场景&期望达成

使用自定义编号的场景非常多，例如合同/订单编号，物料编码，员工工号等。

以订单编号为例，一般的制造业在采购时都会区分成品和原材料，或者叫成品和配件。希望在采购的时候，能分开计数，且每个月重置编号，例如这是我这个月的第一笔成品订单，那就是“CP-20201215-0001”，然后我又买了一笔配件订单，我希望他是“PJ-20201215-0001”，我们需要通过字段来组合需要的自定义编号。

存在问题

1、暂存：如果数据进行过暂存，会使得后续编号出现重复。原因是数据关联字段聚合方式为最新数据，这里是以申请时间来进行排序的。但是暂存的数据申请时间在数据生成的那一刻就会产生

2、回退：如果数据回退到申请人节点，但是我们又不希望数据的编号再次提交重计算一下，希望可以保留之前的编号

问题剖析

我们可以先分析一下这个自定义编号，CP/PJ-年月日-自增编号。

一共有3部分，前缀、日期和自增编号。

1、前缀

这部分很简单，是成品和配件的英文首字母大写，我们通过单项选择配合IF函数就可以直接控制。

2、年月

这个就不说了，通过日期字段配合CONCAT来实现即可。

3、自增编号

我们可以通过数据关联字段来完成。

当我们分别处理了这3个部分后，用CONCAT组合一下就可以了。

4、暂存

我们可以通Q-linker来调用获取应用数据接口，根据【提交时间】降序取第一个数据为自定义编号，来替代数据关联字段

5、回退

可以在申请人节点下加一个填写节点来替代申请人节点，并不要开启关于编号的提交重计算

解决方案

1、前缀：

1.设置采购类型

【采购类型】：单项选择

2.通过IF()函数取前缀

2、年月日

1.设置日期字段

【采购日期】：日期-设置公式

2.通过TEXT()函数取年月日

3、自增编号

我们先来看最简单的自增编号如何实现

1.设置Q-linker字段获取当前最新编号

具体接口帮助文档：获取应用数据接口
accessToken：需要通过拓展插件——openAPI中获取
body配置

{
    "pageSize": "1", 
    "pageNum": "1",
    "sorts": [
        {
            "queId": 239163404,//替换成提交时间的queid
            "isAscend": false
        }
    ],
  "queries": [
        {
            "queId": 239167814,////替换成采购类型的queid
            "searchKey": {采购类型$$24B4ACE8C$$}//替换成表单字段
        },
        {
            "queId": 239163404,////替换成提交时间的queid
            "minValue": {每月月初$$24B545DAC$$},//替换成表单字段
            "maxValue": {每月月末$$24B545DAD$$}//替换成表单字段
        }
  ]
}

json path解析

queid值需替换为【自定义编号】的queid

$.result.result[0].answers[?(@.queId=='239163406')].values[0].value

2.设置自增编号的公式

【自定义编号】：单行文字-设置公式

例如：【当前最新编号】获取到当前最新的一条编号为“CG-0015”，那在发起一条数据时，编号应该是“CG-0016”（即自增：0015+1），也就是需要获取“CG-0015”中右边4位字符部分“0015”再+1，然后将前缀“CG-”和“0015”+1拼接起来

即公式：CONCAT("CG-",RIGHT(CONCAT("0000",NUM(RIGHT(当前最新编号,4))+1),4))

公式拆分：

RIGHT(当前最新编号***,4)：***获取当前最新编号中的右边4位字符部分“0015”

NUM(RIGHT(当前最新编号***,4))+1：***通过NUM()函数将“0015”从文本格式转换为数字格式再+1

RIGHT(CONCAT("0000",NUM(RIGHT(当前最新编号***,4))+1),4)：***通过NUM()函数转换“0015”的格式后会变成“15”，不再保留固定的4位字符，通过CONCAT()函数将“0000”和“16”拼接为“000016”，再通过RIGHT()函数取从右开始固定的4位字符“0016”

CONCAT("CG-",RIGHT(CONCAT("0000",NUM(RIGHT(当前最新编号***,4))+1),4))：***最后通过CONCAT()函数将前缀“CG-”和“0016”拼接为“CG-0016”，即得到自增后的编号